根据国家规定，档案是不能放在个人手里的，但是有一些同学觉得将档案放在手里当我们需要使用的拿出来会非常方便，其实将档案放在手里是最不正确的方式。有些同学已经将档案放在手里了，他们或许会为档案可以放在手里多少时间呢？在这里小编要告诉大家，档案如果流入到自己手里已经要尽快处理，以免给我们带来麻烦。
一、为什么档案不能放在自己手里的？
1、放在手里的档案超过两年就会失去它的作用，就会变为死档。这是因为档案放在我们手里，在那段时间我们是没有更新里面的材料的，所以那段时间就属于空白期，即使我们可以告诉别人做了什么，但是由于没有材料的证明，所以别人是不会采纳的。
2、档案放在手里，如果我们想要使用，那么必须将其存入人才市场或者是所在单位，但是这些可以保管档案的机构是不会接受以个人名义存入的档案，那么我们的档案放在手里就没有任何的用处，也就失去了它本身的作用。
3、档案的作用是可以计算我们的工龄、转正定级、职称的申请、养老金和社保的办理，如果档案放在自己的手里，那么我们就没有办理这些手续的材料。这就导致我们很多社会福利无法享受。
如果我们发生了这种情况，我们一定要尽快将档案放入人才市场。
三、档案应该存放在哪里呢？
1、保存在户口所在地的人才交流中心。这样的好处是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。
2、保留在学校。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战，那么我们可以将档案保存在学校，但是如果两年之后仍然未落实工作，那么学校会将我们的档案打回原籍。
3、保存到人才市场。这样可以方便我们计算工龄和解决落户。
4、单位。如果我们所在单位有权保管我们的档案，那么我们可以将档案放在单位，这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。
最后小编想说，档案一定要放在正确的地方才能发挥它的作用，放在我们手里就如同一张废纸。如今档案对我们越来越重要，没有了档案我们将会寸步难行。所以我们一定要重视档案的问题，根据自身的实际情况选择最适合自己的处理方式。
本文【档案可以自己保管几年？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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