函授档案不能自己拿去存档怎么办?

作为在档案方面工作多年的小编,经历了很多的小伙伴们询问档案的方方面面的问题,其中最为典型的就是档案放在自己的手里,或者自己拿在手里的去存档,尤其是自考的档案,函授的档案,这类的问题是发生最多的情况,百分百的是自己拿的档案不被接收。

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自己还是一头雾水,不知道错误范在了哪里,明明自己的档案完好无损,也没有开封,封条还在上面密封着,为什么就不接收自己转递的档案呢。今天就和小编一起来了解一下这种情况的错误点和后续的处理办法吧。

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一、函授档案自己拿去为什么不接收

  • 大家出现这种问题就是由于缺少关于档案的方面的知识,档案是有档案法的,里面明确的规定了档案的定义,传递的,存放和后续管理的地点,档案作为个人的非常重要的资料,当然不能没有规范的处理。

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  • 正式由于档案是规范性的资料,在后续的工作和生活中都有着至关重要的作用,所以档案的有效性就显得很是重要,自己手里或者自己传递的档案的真实性和有效性就失去了可靠性,所以不被承认。

二、自己手里的档案怎么去存档

  • 先来说说档案的存放地知识,毕竟看这边文章的小伙伴不一定都了解,档案是规范性的文件,所以档案的管理地点也不能是什么地方都可以的,必须是有管理档案权限的地方才能进行管理档案。
  • 能管理档案的地方有学校,企事业单位,这里的单位必须是性质的单位,还有就是社会上的人才中心,这三类地方是能管理档案的,逻辑清晰的小伙伴已经看出来了,学校是上学的时候进行管理和更新档案的地方,单位或者人才中心是工作的时候根据自己的单位性质决定的档案管理地点,是以时间为轴线分类的。

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  • 今天的正题是怎么存放自己的函授档案,承接上文,根据自己的现在的情况,先去单位或者人才开具档案接收函,然后再回到函授的毕业学校,和老师说明自己的情况,让老师核实自己的档案资料后,帮你重新转移你的档案到目的地管理,公对公的之间进行档案的调取和传递才是正确的档案传递。有什么问题或者想托管的也可以让专业的档案三方机构进行代办,比如升职猫,这家机构就很好。

本文【函授档案不能自己拿去存档怎么办?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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