这些天小编看见好几位小伙伴关于档案的事情,其中有一位的小伙伴的情况比较复杂,处理起来的难度确实不小,这位小伙伴的问题是档案死档了还能存档吗,说句实话从这个问题来看这位网友对于档案的了解程度肯定是知之甚少。
这个问题可以从两方面来回答,一个是档案变成死档了怎么办,第二个是怎么存放档案,下面就和小编一起来详细的看看这两个问题的解答和处理方法吧。
一、档案变成死档了怎么办
- 先来了解一下档案在什么情况下会变成死档,档案是正规的性质的文件,必须放在能有管理权限的地方进行管理,一旦放在其他的任何地方,都是不合规定的,时间超过2年以上的就会变成死档。
- 档案自己的档案变成死档后第一时间就是找到合适的地方进行查证和激活,当然也不是什么地方都可以激活自己的死档案的,只能去和自己相关的学校或者单位,和工作人员好好说一说自己的情况后,方可帮你激活自己的死档案。
- 激活自己的档案之前一定要保证自己的档案是完整的,没有破损,自己的档案资料都在里面进行密封,如果不幸自己的档案有破损或者拆封的情况还需要进行补办的流程进行补办,这种更复杂一些,下次有空再和大家详细解释。
二、死档怎么存放档案
- 档案只有变成正常的状态后方能进行正常的存放和后续管理,激活之后就能进行办理了,和你的毕业学校,或者单位的同事,让其帮忙查证自己的档案资料后,重新的帮你密封好。
- 之所以会出现这种死档案的情况,一般都是放在自己手里,现在要用到自己的档案了,才发现自己的档案变成死档了,也是不知道怎么正确的管理好自己的档案。档案的合法存放地点有社会上的人才中心下属档案管理部门,还有国企性质的单位的人事部门也是能管理个人档案的,再有就是上学时期的学校了,一般学校的情况不会出现问题。
- 让学校或者单位人事的同事,将自己的重新激活的档案转移到新的档案管理地,这个新的地点就要看自己的当时的情况了,人才中心或者新的单位,提前开好接收函。
- 所有的一切流程也都可以交给专业的档案服务机构进行办理,小编在这里推荐升职猫,有兴趣的伙伴可以具体。
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