个人存档的注意事项-档案存放机构

个人存档的注意事项

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3883

从始至终，我们的档案都是提倡托管在具有人事档案管理权的机构，不会自己手持，并且传递的一般都采取机要进行，但是不排除少部分的人会将档案自己拿在自己手中，这明显是不对的。

个人委托存档的含义是什么？

个人委托存档就是用个人的名义委托在各地人才市场中心保管人事档案的做法叫做个人委托存档。

申请条件

中心个人存档的人员

办理材料

1.本人身份证包括复印件；
2.商调函一份；
3.委托书、受托人身份证；（委托他人代办需提交本人书写并签名的委托书、受托人身份证原件及复印件）

此外，如果再涉及到失业转档、退休转档、入学转档还是异地转档都是需要除了上述材料外，提供额外的资料进行一起上交办理，一般都是需要有当地的调档函才能进行办理此业务，即便是个人委托存档也是需要的，这里大家要重点注意。

整理相关政策，发现在我国人事档案的存在还是很有必要的，或许一些私企对档案的重视程度没那么高，但是在其他的一些行业来说，没有档案是不行的，像医生、公务员等这些单位对档案的审查是相当严格的，你的档案要是放在自己手中那就麻烦大了，他们那行没有档案是通过不了政审的，导致你的工作都无法继续，这也是我们之所以要保管好自己档案的重要原因之一，大家都要引起重视。档案的记载可以看出一个人的家庭成员情况、思想政治品德，有助于单位的对人才的选拔，在录用人才这一方便起着把关的决定性作用。

同时，小编在这里还提醒大家：‘人档分离’体现着社会在进步，档案的真实性能够得到有效的保证，但并不意味着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由具有人事档案管理权的公共服务机构进行托管办理。

这就是小编给大家再三强调，我们的档案是不能个人持有的，如果在自己手上，需要尽快的交给单位（具有人事档案接收权）或者人才市场中心进行个人委托存档操作，否则可能就会影响对你工龄的累积计算，并且也会对你的个人转正定级、职称申报、养老保险的办理、报考各种职业证书等产生重要的影响，切勿让我们的档案问题成为我们人生路上的绊脚石。

如果大家在后期有遇到解决不了的档案问题，大家可以考虑找一下人事，进行专业的档案服务处理，他们的效率会比自己来的更加高效。

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