大学的毕业档案需要怎么托管？-档案存放机构

大学的毕业档案需要怎么托管？

方舟 • 2024年09月21日 17:20:52 • 档案托管 • 阅读 1379

毕业后能不能把直接把个人档案保存起来呢？每年都会有应届生提出这样的疑问，他们往往都觉得只要是自己的私人资料，就应该保存在自己的手中，不然学校把他们下发给自己的意义是什么呢？但是事实却并非如此，如果所有人都把自己的档案保存起来的话，那么日后很可能会出现无法使用的情况。

1、档案被私人保存时间过长，会导致档案资料无法及时的更新，进而导致档案的失效。而根据档案管理条例，一般超过两年的自持时间档案就会失效，到时候当事人想要使用这份档案，就必须要解决相应的死档问题了。

2、在保存档案文件的时候，还有些人可能会出现私自打开档案袋查看里面内容的现象，而又因为档案资料是有法律效力的，一旦拆开了它，那么文件的真实性就会被破坏，到时候相关机构的工作人员肯定不会承认这份资料是有效的。

所以在毕业之前，我们是不能将个人档案保存在自己的手中的，而在我们身边就有很多机构可以保存这类档案，大家可以选择一种适合自己的来保存，这样我们的档案就可以一直有效的生存下去了。

1、如果学校在毕业之后还帮我们保存档案的话，大家就会发现，很多学校都会把这类档案存放在当事人户籍地的人才交流中心，因为这种保存档案的很包容，不管大家毕业后有没有参加工作，都可以在这里保存人事资料。

2、还有一些朋友，他们在工作的时候会选择将自己的档案保存在单位地的人才市场当中，这样的托管方法比起其他的档案托管，更方便以后的使用，因此受到了很多上班族的青睐。

3、如果单位的工作人员告诉我们，档案可以存放在单位档案室里面，那么我们就应该按照工作人员的要求来保管，不然的话，就算文件还在其他的机构保持着有效状态，也会影响到我们的正常工作使用。到时候影响到我们的转正定级、职称评定的手续可就不好了。大家可不要因为拣了芝麻丢了西瓜呀！

以上这些就是小编搜集的档案储存知识点了，大家看明白了吗？如果还有不懂的请在文章下面。

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