昨天有廊坊县的小伙伴给小编发信息说他想知道档案一般在哪存放,存放方式是什么,因为他毕业之后一直把档案放在自己手里保存,放在自己手里保存一向是很危险的,小编一向是不建议采取这种方式保存档案。为了让小伙伴们了解档案的正确存放地,以及档案的存放方式,小编就给大家做个科普。
档案存放地
1,如果你是在校学生或者是已经毕业的毕业生,如果你还没找到工作的话,你就可以把档案存放在学校,但是档案存放在学校是有一定期限的。如果超过这个期限的话,档案就会被发到别的地方,这个期限一般为两年。
2,如果你已经找到工作了,你也可以把档案存放在工作单位,但是工作单位也是分为两种性质,一种是国企和事业单位,这种单位具有人事权,档案可以存放在单位里。如果你是私企的话,那么只能存放在单位所属的人才市场。
3,如果你的档案已经超过了学校的保管期限,被发到别的地方了,很有可能是发回了你的户籍地,很有可能是保管在了户籍地的人才市场。
档案存放方式
1,如果你想把档案保管在学校,那你在毕业的时候就需要在学校办理一下档案托管手续,但是也要注意档案的托管期限,以免过期。
2,如你想把档案保管在工作单位,首先你要注意单位的性质,然后再在现在想存放的单位申请调档函,然后再去原本存放档案的单位申请调档,最后再到现在的档案存放单位办理存档。
3,如果你想把档案存在户籍地的人才市场,也需要在人才市场申请调档函,然后去原本存放档案的地方进行调档,然后再把档案存放在人才市场。
档案存放条件
1,如果你的档案要调动的话,那现在档案保管单位也会把你的个人档案交到你的手上一段时间,但是不要把档案放在自己手里太久,必须尽快把档案交给档案存放单位,档案放在自己手里太久就会变为死档。
2,在办理档案存放手续的时候,肯定要到原来档案的保管单位调出自己的档案,也要在现在档案的保管单位申请调档函,所以大家一定要落实好调档函情况。
3,如果档案在你办理档案存放的时候,发生了破损和丢失的情况,一定要尽快将档案进行补办,否则在办理存放手续的时候也是不会成功的。
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