档案很重要,所以我们在保管方面也要很上心,但是很多小伙伴却忽略了档案的保护,导致档案经常出现问题,这种行为是不可取的,因为档案对我们的日常生活影响实在是太大了。
档案是一个单位或个人历史的真实全面反映,档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。他对我们考研考公务员,出国升学结婚都密切相关,还与我们工龄工资待遇以及养老保险等密切相关。
档案存放地
1,学校:如果你是在校学生或者是刚毕业的毕业生,那你就可以把档案存放在学校,但是档案存放在学校也是有期限的,一般学校存放档案只有两年期限,如果超过了这两年那档案就会被学校发到别的地方。
2,工作单位:如果你找到了自己心仪的工作,你也可以选择将档案存放在单位里,但是你要注意辨别好单位的性质,如果是国企或是事业单位,单位具有人事权,档案就可以保管在单位里,如果你在私企工作的话,那你就只能保管在单位所属的人才市场。
3,户籍地的人才市场:一般你的档案超过了学校的保管期限,那你的档案就会被学校发回户籍地,一般就保管在户籍地的人才市场。
档案存放方式
1,如果你想把档案存放在学校,你在毕业的时候,你就要在毕业的时候就学校办理好托管手续。
2,如果你想把档案存放在自己想存放的单位,你就要在你现在的单位申请调档函,然后再去你原来的档案存放单位申请调档,最后再到你现在的档案存放单位办理好存档手续。
3,如果你想把档案存放在户籍地的人才市场,也需要到人才市场申请调档函,再到原来的档案存放单位申请调档,最后再到现在的档案存放单位办理好存档手续。
档案存放条件
1,在档案调动的时候,档案保管单位会将个人档案放在自己手里一段时间,但是我们最好尽快将档案交给档案接收单位,否则档案存放在自己手里的话,时间一长就会变为死档。
2,在办理档案存放手续的时候,要去原来档案保管单位调出自己的档案,也要在自己现在的档案保管单位开具调档函,所以大家一定要落实好档案的调档函。
3,如果在办理档案存放的时候,发现个人档案出现了破损,丢失的情况,要尽快将档案进行补办。不然的话,完成不了档案的存放手续。
以上就是小编给大家的科普,希望对大家有帮助,据小编了解现在很多小伙伴工作和学习都很繁忙,没有时间亲自去办理相关业,其实也可以直接存放在专业的档案业务代办机构,这是最方便便捷的方法。如果大家有需要可以联系他们。
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