如果学校把档案交给我们自己了怎么办呀?

虽然大部分的学生在毕业之后,学校都会帮助处理他们的档案,但是这并不代表所有的学生都会得到学校的帮助。有些同学在毕业之后,可能还会收到学校发给自己的毕业档案,那么遇到这样的情况时,我们该怎么办呢?

托管
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学校将档案交给个人处置怎么办

1、有些同学收到了个人档案以后,可能会觉得自己暂时保存起来比较安全,而且以后使用起来也不会有太大的麻烦。但是他们不知道的是,如果毕业之后没有及时处理私自保存下来的档案,那么时间一长就有可能导致档案的失效。

2、由于档案资料在保管的过程中是需要不断更新的,但是一旦我们私自的保存下来,资料就会停止更新了,到时候就会有一段时间的空白期,资料文献的作用也会随之消失。而且在保管的过程中,还会有一些朋友因为保管不当而出现各种问题。

3、处理好学校交给我们的档案其实很简单,那就是大家都应该尽快的将档案存入到专业的档案管理机构当中。但是,如果大家不提前了解相关的资料和信息,在处理的过程中也迟早会遇到很多麻烦。

保存档案
保存档案

学校交给我们的档案应该存放在哪里?

1、如果我们的档案私自保存时间不长,那么现在想要保存起来的话,应该还是可以正常办理手续的。但是如果大家私自保存超过两年,或者是导致档案袋损坏了,那么就无法保存在专业的档案管理机构里面。

托管
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2、在遇到这些情况的时候,大家必须要进行激活的手续,或者是提前检查文件是否有问题,只有将文件恢复到有效状态,才能够进行托管流程。

3、虽然档案问题已经解决,但还是有几个小伙伴在办理托管手续的时候被储存单位拒绝了。这是因为根据档案法的规定,如果我们的档案流入手中,在办理托管手续时,工作人员就无法确认档案资料是否真实有效。所以当我们的档案被工作人员拒收时,大家可以委托第三方机构协助自己保存档案。

储存
储存

正确地托管档案对于我们来说非常的重要,因为如果大家储存不当的话,不仅会造成档案资料的失效,而且会严重影响到我们的工作和生活。好了,以上这些就是小编为大家精心准备的档案储存常识了,希望大家在阅读之后能顺利的处置好自己的档案托管手续。

本文【如果学校把档案交给我们自己了怎么办呀?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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