沧州市人才服务中心怎么存档案? 点这里了解!

来自沧州的小田先生给小编发了一条私信,咨询内容是沧州市人才中心怎么存档案呢,来自沧州市的小伙伴是不是也有这样的疑惑呢,就让小编带大家一起了解下流程吧!

沧州市人才服务中心怎么存档案

一、毕业生存档

档案对于我们来说是十分重要的,其中包括非常丰富的个人信息,但是档案不能存放在个人手中,我们需要将档案存放到人才市场等具有人事权的地方进行保管。

如果是刚毕业的学生,我们可以请学校将我们的档案转移到户籍地所在的人才市场中,档案到达人才市场之后,我们可以带上自己的报到证去办理档案的托管手续就可以了

毕业生存档

二、社会人士存放档案

如果已经毕业并且已经参加工作了,就需要根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,然后办事人员会提醒档案中要有的材料,拿到调档函后到档案存放的地方调取档案。拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。

如果检查出缺材料的话会让补齐再次交给人才市场即可。若自身处于离职状态,也需要通过原公司将档案存放到人才市场中,不能存放在个人手中的,自己也不能以个人名义将档案带到人才市场中

社会人士存档

三、存档注意事项

大家要注意的是,有几类档案人才市场可能会拒收的,一是档案自行保管的,期限为两年以上。这样的档案已经是“死档案”,需要激活后才能归档;第二种是自行把档案拆开或者损坏。档案中拆开或破损的材料不具有真实性的,需要带回原档案保管单位重新封存处理存档;

第三种是档案资料缺失的。需要根据人才市场的要求将档案补齐后才能存放在人才市场中。

存档注意事项

四、档案的存放地点

毕业后个人档案或学籍档案可选择存放在学校,但是档案内存放有两年时间限制,之后如果在事业单位中工作可以选择存放在工作单位中,如果是规模较小,不具有管理档案的权限,我们就要将档案存放至人才市场中管理。

档案很重要,不能由个人保管,必须放在人才库(工作单位)。所以,在毕业前后的一段时间里,一定要找一个合适的地方保存自己的档案。档案全在自己手里,时间久了会使档案变成死档案。如果没有时间或者不知道如何存放档案可以找第三方机构来完成档案的存放。

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