越来越多的小伙伴都意识到了档案的重要性,都知道要把档案存放在一个安全的地方但是不知道存放在哪里和怎样存放档案,但是没关系。小编就来为大家解答一下这个问题,让更多小伙伴知道档案的存放地,以防小伙伴们存放错了地方,和存放方式不对,导致档案存档失败。
档案存放地
1.如果你是刚刚毕业的还没找到工作的毕业生或者是在校学生的话,你就可以选择把档案存放在学校,但是档案存放是有期限的,一般为两年时间,如果你超过了这两年时间,你的档案就会被发到别的地方。
2.如果你已经找到了工作,你想把档案存放在工作单位也是可以的,但是你要辨别好的工作单位的性质,如果你是国企或者人事单位的话,你的档案就可以保管在单位里,因为单位具有人事权,如果你的工作单位是私企的话,那你的档案只能保管在单位所属的人才市场了。
3.如果你的档案保管在学校时间太长的话,学校把你的档案发到了别的地方,很有可能是把你的档案发回了你的户籍地,那么就很有可能保管在你户籍地的人才市场。
档案存放方式
1.如果你想把你的档案存放在学校的话,那你在毕业的时候就要办理好档案存放手续,还要记住档案的存放期限。
2.如果你想把档案存放在工作单位里,那你首先要在工作单位开具调档函,然后再去原来档案的存放单位申请调档,最后再保管在现在的工作单位,还要注意辨别单位的性质。
3.如果你想把档案存放在户籍地的人才市场那里,就首先要在人才市场申请调档函,然后再去以前存放档案的单位申请调到最后在保管在现在的人才市场。
档案存放条件
1.有些朋友在档案调动的过程中档案保管单位会把个人档案直接交到他们的手上,但是千万不要把单子放在自己手里太久必须尽快交给档案接收单位,否则档案放在自己手里太久的话时间一长就会变为死档。
2.在办理档案存放手续的时候肯定要到原档案保管单位调出自己的档案,而调出档案需要档案接收单位开局调档函,因此大家在办理档案调动之前要落实好调档函的情况。
3.如果在办理档案存放手续的时候,发现了档案出现了丢失,破损的情况,要尽快联系档案保管单位,以防档案存放手续失败。
以上就是小编为大家的科普希望能对大家有帮助,不管怎么样我们都要保护好自己的档案,就算档案出现了问题可以不断也会影响我们的日常生活,所以大家一定要把档案存放在一个安全的地方。如果大家没有时间亲自去办理或者还对办理手续不太熟悉的,可以直接交给档案业务机构托管。
本文【解决个人存档案问题,速看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。