档案对于我们个人来说是非常重要的,里面记录着个人丰富的学校以及工作信息,需要去根据个人情况来选择存放档案的地方。这不最近小编收到一条私信,一位来自井陉县的即将要毕业的大学生丽丽,正苦恼自己马上就要毕业了,但是不知道自己的档案该如何去存放。方法小编列举在这里啦,大家可以多了解下。
对于工作单位一般情况下只有事业单位、国有企业等有人事档案保管权限,其他规模小的单位是没有管理人事档案的权限的。如果不是在事业单位中工作可以将档案存放在人才市场中。
一 、毕业后没有参加工作
如果我们是刚毕业的学生,还没有参加工作,学校可以免费保存档案两年,但是时间过后,需要及时处理档案,我们可以请学校将档案转递到户籍地所在的人才市场中,档案必须要保密不能拆封,需要保证其真实有效性,学校可以邮政快递等正规运输进行传递,个人是不可以携带自己的档案进行传递,可能会造成档案失效。
二 、毕业后已经参加了工作
如果我们在毕业的时候已经找到了工作单位,并且工作单位为国有企业,事业单位或者其他具有管理档案的人事权,这时我们可以请学校将个人的档案移交至工作单位中进行保管
三 、失业后的毕业生
对于失业的毕业生的如果档案在学校中,只有两年的保管时间,如果档案已经转移到原工作单位中,需要个人带着身份证件等移交到人才市场中申请调档函,并按照要求提交相关的资料,就可以到原工作单位中申请转移档案。但是切记档案不可留在个人手中。
如果已经有新的事业单位接受,便可转移至新的工作单位中。如果毕业后准备出国留学,可在户籍所在地人才市场办理委托保管手续。
但是要记住个人是不能保存档案的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致了档案一直留在个人的手中,档案在自己手上时间过长会造成档案失效,对于时间很长的肯定成为死档。 档案在自己手上是没有用处的,档案更不能开封,拆封后不能保证档案的真实性,人才市场不能接收。
所以档案在自己手上的,需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构。如果大家还没有清楚这个流程或者没有时间精力去办理,可以找第三方档案服务机构,帮助存放档案。
本文【井陉县大学毕业生怎么存档案呢?方法在这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。