档案问题一直是来咨询小编的众多问题中,一个比较热门的问题,因为当今社会,我们是离不开自己的档案的,一旦档案出现了什么问题,对我们的生产生活,学习等问题都是很大的影响,为了小伙伴们不要再因为档案出现问题而困扰,小编教大家一个保护档案的方式,就是把档案存放在一个安全的地方,那应该把档案存放在哪,又应该怎样存放呢。
档案存放地
1.如果你还是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,你可以选择把档案存放在学校,但是档案存放在学校是有一定期限的,一般为两年时间,如果超过了这两年时间的话,档案就会被转到其他地方。
2.如果你已经找到了心仪的工作,你想把档案存放在你的工作单位也是可以的,但是你要注意辨别好你单位的性质,如果是国企或是人事单位的话,那你的单位具有人事权,你的档案就可以保管在单位里,如果你的单位是私企的话,那你的档案就可以保管在单位所属的人才市场。
3.如果你的档案保管在学校时间太长,被档案发往别的地方,那很有可能就发往了你原来的户籍地,可能就保管在你户籍地的人才市场。
档案存放方式
1.如果你想把档案存放在学校,那你就要在毕业的时候在学校办理好档案的托管手续,但是别忘了档案在学校的存放期限。
2.如果你想把档案存放单位,那你就要在单位申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后再保管在你想保管的单位。但是别忘了辨别单位的性质。
3.如果你想把档案存放在户籍地的人才市场,你就要在户籍地申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后在保管在先在想保管的户籍地的人才市场。
档案的存放条件
1.我们在办理档案存放的时候,之前的档案存放机构会把我们的档案存放在我们自己手里一段时间,但是我们要尽快将档案存放在档案存放机构,不然的话时间一长,档案就会变为死档。
2.我们办理档案调档要先在自己想存放的单位存放机构申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,所以我们要落实好档案的调档函的情况。
3.如果我们在办理调档的过程中,发现了档案出现破损丢失等情况,那我们就要尽快将档案去相关机构申请补办,不然的话,档案的存放手续就不会成功。
希望大家看了小编给大家的科普会有帮助,但是小编知道肯定还有小伙伴对档案的存放流程不大熟悉,或者没时间去亲自办理托管,其实这样的问题也是有解决办法的,可以直接找一个靠谱的档案业务机构帮忙代办。
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