一到每年的毕业季,Cara姐问到最多的问题,就是“大四毕业生档案存档的流程是什么”。今年Cara姐提前整理出来,分享给小伙伴们,希望能帮到有需要的你们。
一、如果我们的档案状态是正常的,大四毕业生档案存档流程是什么?
- 首先在这里跟小伙伴们讲一下,什么叫做“档案状态正常”。这里一般指我们本人可以查询到自己的档案,因为是大四的毕业生,我们的档案一般都会存放在自己的大学学校。
- 然后我们讲正常情况下,我们存档的流程是什么?第一步,我们知道目前个人档案是存放在学校,然后在我们大四毕业之前,我们就要找工作,找工作的时候我们会签署一份三方协议。当然,这个也是我们学校鉴定我们是否就业的一个有力的凭证。
- 然后学校就会发放给我们一个“报到证”这个报到证就是学校转移我们个人档案的凭证,学校会根据报到证上的去传递我们的档案。另一方面,我们新的用单位方面,就会根据报到证来接收我们的个人档案了。
- 还有一种情况,就是我们大四毕业了,然后直接考研了,这种情况我们要怎么存放自己个人档案呢?这种情况建议大家去一下学校的负责档案的老师,看看我们想让学校暂为保管个人档案需要出示什么样的证件及走什么样的手续。
二、如果我们的档案状态是不正常的,大四毕业生档案存档流程是什么?
- 这里要说一下,什么叫档案的状态不正常。比如说我们的档案查找不到了,我们的档案不知道什么原因放在了自己收,我们的档案不知道什么原因放在自己手里居然还丢失了,还有我们的个人档案不知道为什么破损了等等。以上的种种情况都是档案的不正常状态。这种情况,我们就先进行档案的补办及激活的工作,然后再将档案进行存档的工作。
三、除了以上的方法,我们还有哪些处理档案的办法?
- 这里为什么还要有这样一个问题,因为有小伙伴之前给我,不想学下档案的一些解决办法,觉得自己学也学不会,也是浪费时间。但是,档案的问题是这样,我们又不能不解决。那如果你是这类的小伙伴,Cara姐还有一个建议,就是可以直接找一家专业的档案服务机构,找他们进行档案问题的处理工作。
本文【大四毕业生档案存档流程是什么?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。