对于那些参加非全日制考试的同学们来说,一旦他们收到了学校发给自己的非全日制学籍档案,在这个时候就千万不要把这份档案当成是可以自己保存起来的。因为不管是什么类型的档案,都必须存放在专业的档案馆里面才能够发挥作用,所以一旦我们收到了属于自己的非全日制学籍档案,就一定要尽快的将它存入到相关的储存机构当中,那么我们该怎么处理相关的手续呢?
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非全日制档案的储存
1、虽然按照规定,档案是不应该流入到学生的手中的,但是有些学校在毕业之后还是会将档案交给学生保管,可如果毕业生在此刻能够尽快的将档案托管到专业的存放单位当中,那么档案就会一直有效,并且大家可以向学校的老师求助存放。
2、但是,如果我们手中的非全日制学籍档案已经保存了很久,比如说大家保存的时间超过了两年,那么档案就肯定会失效,哪怕自己保存的再好在使用的时候也会被工作人员拒收,所以大家此刻必须要将档案交给当地人才市场办理激活手续。
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3、但是如果大家在保管档案的时候私自打开档案袋,那么我们就要检查里面的资料是不是出了什么问题,如果发现里面丢失了一些材料,那么大家就必须返回非全日制的学校将丢失的材料全部补上,然后重新密封好。
4、虽然我们可以解决档案的死档问题,但是在托管的过程中,还是有一些机构不愿意接受我们自持的档案,所以我们需要委托第三方来处理。否则的话,我们的档案自持保存的时间越长,对我们自己的伤害就越大。
虽然我们可以将这份档案存入专业的管理机构,但是如果不选择合适的托管,那么大家在以后的使用当中也会出现一些问题。
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那么我们应该如何选择合适的档案托管呢?
1、既然按照要求参加非全日制考试的同学肯定已经参加过工作了,那么大家可以根据单位要求把档案存起来。
2、如果我们事先知道我们工作单位可以保存个人档案的,那么我们会在收到非全日制毕业档案后,也可以将其存入单位,一般来说也要和原来的人事档案合并储存。
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3、但是如果我们单位没有保存档案的权限,那么我们可以把它放在当地的人才市场,这样就不会影响到大家的正常使用了。
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