很多小伙伴之前从来没有对自己的档案上过心,导致档案经常会出现大大小小的问题,也影响了小伙伴们的日常生活,所以从来不关注自己的档案是一种非常不负责任的行为。
这段时间有个小伙伴来告诉小编,说他已经毕业五年了可以存档案吗,小编告诉这个小伙伴,这其实就要看自己档案现在的状况来决定了,因为很有可能档案在不知不觉中,已经出现了问题。
档案查询
对于这种情况我们首先就要先查询一下自己的档案,毕竟在不知不觉中,档案可能已经出现了问题。
1.如果你还是在校学生或者刚刚毕业的毕业生的话,你可以去你的母校档案馆查询,如果发现母校档案馆没有的话,也是可以查到当初毕业的时候,档案的去向。
2.如果已经参加了工作可以询问户籍地的教育局,人力资源社会保障局等机构,如果你需要实体档案就需要询问相关部门了。
3.户籍地被转回原籍的,就直接到原籍的人力资源社会保障局去查,各地情况也不太一样,因此可以根据情况去查询。
档案补办
一般五年都没办理存档,档案很有可能就已经出现了问题,如果档案出现了问题,我们可以直接选择档案补办。
1、学籍档案档案丢失后,需要联系学校的老师咨询档案补办的流程,一般情况下,只要在老师的帮助下我们是可以顺利解决问题的。而且在补办档案之前大家必须准备一些个人基本的材料,像档案遗失证明和补办档案申请书,大家可以通过学校开具并盖上公章。
2、在补办档案的过程中,学校老师会告诉大家需要补办哪些材料,大家一定要确保每一份材料都盖上公章,并且确保我们补办的材料是完整的,因为不完整的档案在以后的使用中会带来一些麻烦,尤其是当大家遇到不能补办的材料时,大家一定要找到相关负责人开具证明。
3、当我们顺利将这些材料补办好之后,接下来就是将补办的材料交给老师审核。在老师确认无误之后就会交到相关部门封口盖章。
4、如果有工作材料丢失,需要去原工作单位补办,补齐工作档案材料。
5、补办好的档案大家一定要托管到人才中心或单位中,这样才可以确保档案在以后可以正常使用。
档案存放地
1.如果你还是在校学生,或者是刚刚毕业的毕业生可以直接把档案保管在学校,但是学校保管档案一般是有期限的,一般为两年时间。
2.如果你已经找到了心仪的工作,也可以选择把档案存放在单位,但是要辨别好单位的性质,如果是国企或是人事单位的话,那你的档案就可以直接保管在单位,因为单位具有人事权,如果你是私企的话,那你的档案就要保管在单位所属的人才市场了。
3.如果你的档案保管在学校时间太久了,那很有可能就已经被学校发回户籍地了,很有可能就保管在户籍地的人才市场。
希望小编给大家带来的这些相关知识能对大家有帮助,如果大家还是对档案存放的流程不熟悉,或者是没有时间亲自去办理,那就去找一家档案业务机构代办也是一个不错的选择。
本文【毕业五年还能存档案吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。