我国专业存放档案的机构有哪些呢?

我国的档案有很多类,包括机关、企事业单位档案、人事档案、综合档案等等,不同类别的档案由不同的机构进行相应的管理,这样专业存放档案的机构也包括:档案室、档案馆等档案行政管理机构。

专业存放档案的机构在哪里

那么与我们个人相关的就是个人档案,按照规定,我国是严禁个人保管自己的人事档案的,所以档案一定是交由具有档案管理权或者授权的单位、机构存放的。那么哪些机构能存放档案呢?专业存档案的机构有哪些呢?接下来小编带你们一一解答:

学籍档案保管

一般提到较多的学籍档案:

学生的学籍档案作为人事档案的一部分尤为重要,只有正规的机构才有资质存放学籍档案,例如:学校。除了学校之外,户籍地的县区级以上的人才中心也可以存放学籍。

人事档案保管

人事档案:

对于非学生群体来说,正常的存放个人档案的机构一般是人才中心和人社局,主要是以下两类:

  1. 户籍地或者县区级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构
  2. 人力资源社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构。

第一类机构都是可以通过渠道查询得到的,那么对于就业于非公有制企业或者社会组织的人来说,这种人事档案是如何自行进行档案的管理呢?

流动人员档案存放机构

这种人员被成为流动人员,还包括辞职、或被开除的机关事业单位的工作人员,与未就业的毕业生档案,出国留学及隐私出国出境人员,自由职业或灵活就业人员。这种人员在这样的时期,仍然需要将个人档案交到专业存档机构,需要查询该机构是否有人社部的授权。遵循存放个人档案逻辑,那就是需要向人社部授权的专业存放档案机构提出存档申请,开始办理提档手续,再到存档单位办理档案转移,再回到接受档案机构办理存档手续。

需要注意的是

个人档案在转移时,一定要找原来档案所在的机构进行转出,而不能随意地将档案转移到自己个人手中,再将自持个人档案进行转移,这样户籍所在地的人社局或者人才服务中心或者是单是不予接受的,这种行为也是不符合规定的。现在对于个人档案的管理越来越严格了,档案的转移和调转一定要采用公对公的形式,要保证调动的轨迹是可以追溯可以查询得到的,大家一定要注意哦。

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