档案对我们的学习,生产,生活的作用都是很大的,但是还有很多小伙伴不把档案放在心上,导致档案出现了问题,也不知所措,不知道如何是好。其实我们要是想避免这些问题的发生,就要从刚开始就保护好自己的档案,但是如何保护自己的档案呢?其实要想保护好自己的档案,首先就要把自己的档案保管在一个安全的地方。
档案存放地
1.如果你是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,你可以选择把档案存放在学校。但是档案存放在学校是有一定期限的,一般为两年时间,如果超过了两年时间,学校就会把你的档案发到别的地方。
2.如果你已经毕业找到工作了,你也可以选择把档案存放在你的单位里,但是单位具有不同的性质,如果你是国企或者是人事单位的话,你就可以把档案存放在单位里,因为单位具有人事权,如果你是私企的话,那你只能把档案存放在你单位所属的人才市场了。
3.如果你的档案存放在学校,时间太久,被学校发回了户籍地,那你的档案可能就保管在户籍地的人才市场。
档案存放方式
1.如果你想把档案存放在学校里,那你在毕业的时候就要在学校办理好档案的托管手续,也要注意档案存放在学校的期限。
2.如果你想把档案存放在工作单位里那你首先要在工作单位申请调档函然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后在保管在现在想存放的工作单位,但是也要注意辨别好单位的性质。
3.如果你想把档案存放在户籍地的人才市场,那你首先要在人才市场申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后再保管在现在想存放的人才市场。
档案存放条件
1.在我们办理调档的过程中,原来的档案存放单位会把档案托管到我们自己手里一段时间,但是我们一定要尽快把档案存放在档案存放单位里,因为档案放在我们自己手里,时间一长就会变为死档。
2.如果我们在办理档案存放的过程中发现了档案出现了丢失或者破损,我们一定要尽快到相关机构进行补办,不然的话会影响我们的档案存放手续以及其他活动。
3.由于我们在办理档案的调档过程中,首先要在自己现在想存放的单位申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,所以我们一定要落实好调档函的情况。
听了小编为大家科普的这么多,希望大家都能了解档案存放的相关手续。但是保护档案的第一要义还是要重视档案,我们一定要经常查询一下档案,以防档案出现了不该出现的问题,如果大家对于这些手续还有其他疑问,可以直接交给档案业务机构代办。
本文【大港区存档案的地方在哪?这里告诉您!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。