有许多来自山东青岛的网友们纷纷表示,不知道该如何存放自己的档案,为了避免档案出现问题,希望能得知存档的流程,尽快的将档案存放到正规的地方。那么小编就把方法给大家整理一下,希望能帮助到大家。
一、将档案存档至人才市场中
- 人才市场是重要的档案管理地方,如果大家在毕业后需要将档案邮寄到户籍地的人才交流中心,那么大家可以请学校将档案通过正规的邮寄渠道移交到人才市场中。一般情况下学校会免费帮你保存两年的档案,但是时间过后,大家如果还没处理自己的档案,学校就会把档案打回报到证所在的人才市场中。
- 对于已经毕业参加工作的人来说,可以选择将档案移交到工作单位中保管,但要注意的是,并不是所有单位都有管理档案的人事权,需要具有管理档案权限的工作单位例如国有企业,事业单位等。如果是已经从原单位离职人员,需要转移档案到人才市场中,那就要带着身份证等证件到人才市场中办理调档函。
- 根据人才中心的要求提供相关的资料,申请到调档函后,就可以去原工作单位办理档案转移,可以通过正规的邮寄渠道运送档案,切记不可以自己持有档案,会影响档案的真实性。人才中心是存放个人档案的,毕业的时候没有找到工作,可以将档案放在人才中心,这是的存放。
- 等档案送到人才市场之后,我们再带着身份证和证件去人才交流中心报到,签订人事服务协议,就可以完成档案托管了。
二、存放在具有人事权的单位中
- 对于在事业单位或者国有企业上班的人,可以选择将档案放在单位。有部分人会在毕业后参加公务员考试或者其他考试进入到事业单位工作,那么档案自然而然也是会被调取到单位保管的。
- 这些具有人事权的单位保存档案也是非常安全的。如果离职后有新的事业单位接收,就可以直接交给两个单位之间进行办理转移手续了。
三、有哪些地方不能存放档案
大家要记住,档案是不可以存放在个人的手中。很多人对于档案的知识了解的不够充分,将档案一直存放个人的手中,档案在自己手上时间过长会造成档案失效,致使人才市场无法接收失效档案。 档案更不能开封或者损坏,拆封后不能保证档案的真实性,后续需要开具各种证明,手续是很麻烦的。
档案在自己手上的,需要及时存放到正规的地方管理,或者可以找第三方档案服务机构帮助存放档案,更省时省力。
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