哈尔滨个人档案的托管流程-档案存放机构

哈尔滨个人档案的托管流程

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1093

在毕业后的小伙伴们该把个人档案存到哪里去呢？如果大家都不了解这些资料的存放原则的话，则很有可能会在毕业后就一直私自保存着，对于其他的资料还好说，可对于重要的个人档案这份文件！如果大家真的把它一直保存在自己的手里，就会产生重大的负面影响！

1、私自保存档案是违反档案管理条例的行为，因为档案资料一旦保存在手中就无法更新了，而且档案袋中出现空白期后便会自动的失效，成为一份死档。

2、在私自保管的时候，难免也会有人将档案袋私自的拆开，并且查看里面的资料。这样做不仅会让档案失去作用，还会造成档案材料的缺失，这就给我们解决问题带来了很多困难。

3、大家应该知道，档案中的个人信息很重要，如果这些资料被拆开被拿出来查阅，则很可能会泄露出去，如果真的影响到我们的生活，那即使大家以后储存的再好也没有办法弥补了。

1、在我们工作的时候，很多人都会把自己的档案保存在附近的人才市场上，所以大家也可以使用这种，当然，前提是我们所在的单位没有人事管理权限。

2、如果大家在入职的时候发现档案本身就可以保存在单位里，那么此时大家再去将其存放在人才市场里就会影响到自己的档案使用，所以我们要按照工作人员的要求将档案存放起来，这样才能发挥出它的作用。

3、如果是自己创业的话，那么将档案放在单位当地的人才市场或者是工作单位内部是不现实的，不过大家还有一个解决方法，那就是将档案放在其他的托管机构，比如户籍地的人社局或者市人力资源局，这样的话档案在以后的生活中就可以正常使用了。

4、总之，无论发生什么情况，我们都不能将个人档案私自的保存起来，否则一旦出现问题再去处理的话，只会给自己带来更多的麻烦。而且按照档案管理条例的规定，只要我们将档案放在正确的位置就可以避免这些问题。

小编知道大家在处理档案的过程中也难免会遇到一些困难，遇到这种情况时大家就可以委托专业人士了解相关情况，这样既能解决问题，又能为自己节省时间。

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