单位不能存档吗?

当我们从学校毕业后,无论是参加工作或选择考研、考公务员,档案都会随着我们离开学校转至下一个档案管理机构。虽然档案中的一小部分看上去并没有那么重要。但是关于我们的资料全部整理在一起,就关系着我们生活的方方面面。从我们步入校园到进入社会,参加工作直至离职。这时候小伙伴们就会问,单位可以保管我们的档案吗?其实从公司管理档案权限可以分为两种情况,因为档案只能存放在有管理权限的工作单位。一般来说,民营企业不能保留我们的档案,那些国营企业或者事业单位可以有这个管理权限,所以单位是否可以保管我们的档案,取决于我们所在工作单位的性质。以下内容是小编整理的关于档案托管的知识,希望对小伙伴们有所帮助。

档案须知

关于单位保管我们的档案,我们应该注意什么?

档案存放

  • 如果我们选择的工作单位是国有企业,我们就可以直接将档案托管在工作单位,因为国有企业是具有保管档案权限的。这类工作人员处理关于档案托管的问题就比较的方便。相反的,那些小企业可以向所在地的人才市场或人才中心申请存档手续。
  • 如果我们在私营企业工作,一般情况下,这种企业单位是没有存放档案权限的,所以这类工作人员只能将自己的档案存放在人才中心,在我们从学校毕业后,学校会将我们的档案转至户籍所在地的人才中心。如果雇用我们的公司需要查看档案,那么我们就需要向档案保管地——人才中心办理相关流程。

档案托管

  • 有的小伙伴私信小编说,档案对民营企业重要还是国有企业。一般来说,国有企业更为重要,因为民办的私营企业在招聘人才上与国有企业相比起来更为随意,有的国营企业不会因为亲戚关系或者关系好而去纳用 他,国有企业在招用人才查看员工的档案是相对严格的,这也正是国有企业有管理档案权限的原因之一。而私营企业是个体自办,具有私有性,所以招聘人才不会像国有企业那样严格、规范化。
  • 如果我们是属于那些正临毕业季,但是不知道将自己的档案存放在哪里。我们可以通过以上小编整理的三大方面来进行选择,同时填补了档案托管方面的空缺。如果对于以上还有不懂的,可以线上咨询专业的档案服务机构,上面会有专业的工作人员耐心为我们解答。

档案的重要性

 

  • 最后小编还要做一点强调,如果我们不知道档案的托管地点或迟迟没有对档案进行处理的话,这会对我们未来的学习、生活以及工作都会有影响。档案就像一个影子,形影不离,默默记录着我们一生经历的一切。所以小伙伴们对档案应该有更强的认知,避免让档案问题成为我们成功路上的绊脚石。

本文【单位不能存档吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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