现今,在大学毕业生中有一种比较普遍的现象存在,他们对自己的档案几乎不了解,也不会关心。有的学生毕业几年了仍把档案存在学校,有的学生直接就将档案放在自己身边,甚至还有一些学生不知道自己的档案在哪里。
为什么要保存好自己的人事档案?
其实人事档案对我们而言十分重要,刚毕业的学生可能没办法深刻体会这一点,将来要使用档案的地方非常多,如果没有保存好自己的人事档案,会带来许多麻烦。
举个例子,国企或者事业单位,公务员选拔等都需要审查人事档案,并以其记载的相关资料作为甄别考核的重要证据依据。此外,如果我们要去办理社保、转正定级、不动产办理等也都需要人事档案。
所以我们必须对自己的人事档案用心再用心,应该把档案的事当成头等大事,保存好自己的档案是我们的责任。当然我们需要牢记一点,人事档案决不能在自己的手中存放,这种做法是有违相关规定的。
档案只能存放在具有档案保管权限的单位或者机构,下面让我们来了解一下在工作单位如何存放自己的人事档案。
工作单位存放人事档案的几种方法
- 根据有关政策,规定大学生如果在毕业后暂时找不到工作单位的,其档案可暂时由学校保存两年。有些同学以为既然学校可以保存,就不用再去管档案的事。
其实学校保存档案的期限超过两年,学校就会将学生的档案迁回生源地。所以我们万不可疏忽大意,对档案的去向要熟记于心。
- 如果毕业生暂时没有工作的想法,也不想回老家,准备留在学校附近租房参加一些考试例如教师资格证考试等,不知道档案该怎么处理,可以跟学校说明情况,可以把档案直接转入我们户口所在地的人才服务中心,在人才服务中心保存自己的档案无论多久都可以。
- 如果我们找到了理想的工作单位,可以考虑把档案存放在工作单位,但是我们需要先了解一下哪些单位或机构能保管人事档案。
按政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
所以说我们如是在机关、事业单位、国有企业工作的,那我们的人事档案由单位直接接收管理。如果是在私营企业、外资企业等工作的,那我们直接联系当地人才市场的工作人员了解档案托管手续。
希望以上存放人事档案的方法可以帮助到大家。
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