嘉兴大专毕业档案的存放问题-档案存放机构

嘉兴大专毕业档案的存放问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 695

大专毕业生如果在毕业后收到属于自己的个人档案，那么此时大家知道该如何正确处理吗？如果我们自己一直保存着这个档案，这份文件在日后也能正常使用吗？想必许多的毕业生都对此心存着疑虑，那么今天小编就统一的来为大家解答一下！！

1、我们的档案在保管的时候是要存放在专业的人事单位里面的，如果我们一直自己保存着的话，那么渐渐地就会出现问题。因为在自己保管期间，档案中的资料是不会更新的。而且大家可能也不知道，一旦档案资料被破坏，那么他就会变成一个死档，再没有效应可言。

2、在自己保存文件的时候，可能会有一些朋友对自己的档案里有什么重要的个人资料感到很好奇，所以就私自打开了，这样做肯定会让自己的档案失去作用。也因此在这样的保存过程中，很可能会出现一些损坏或者丢失档案资料的情况。

3、所以，大家一旦收到了大专的毕业档案，就必须要尽快的将其托管到托管单位当中，这样才能够避免以上这种情况的发生。

1、如果在毕业后我们的档案自持保存时间过长，那么它里面的资料一定会失效，那么我们必须要解决相应的问题再使其恢复到有效状态，然后再去档案托管单位办理托管手续。

2、由于很多朋友的档案都变成了死档，所以有些朋友还都需要去人才市场办理激活手续。但是，如果在办理这个手续的时候，如果还发现文件袋出现了破损情况，那么，我们就需要进行重新密封的手续。

3、由于档案在保存的过程中可能会出现资料丢失的情况，要是大家真的发现资料不完整，请务必前往学校进行补办。

4、只有确认了我们手中的档案资料是有效的，我们才能够去档案储存单位办理托管手续。不过，在办理托管手续之前，我们还是先联系一下他们的工作人员，因为按照规定就算我们的档案还在有效情况，但是以自己的名义来进行托管手续的时候，也是违法的行为。

5、当工作人员告诉大家他们无法保存个人档案的时候，我们就需要采取其他的来解决这个问题了，比如请专业的档案帮忙保存档案，这样大家遇到的问题就能迎刃而解了。

本文【嘉兴大专毕业档案的存放问题】由作者：方舟原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

嘉兴大专毕业档案的存放问题