档案丢失该去哪里补办

小编最近发现咨询的人比较多,尤其是关于档案丢失应该去哪里补办的问题,以及我们该如何存放档案小伙伴,好像都是一知半解的,今天小编就来具体的给大家讲一下这两类问题。6191.1

档案丢失情况

如果我们确认自己的档案已经丢失的话,那么我们就需要办理一份档案遗失证明相关的资料,并且要加盖公章。主要取决于你遗失的地方,如果是在学校丢失,那就需要去学校开证明;如果在人才市场中心遗失,那就去人才市场中心开就行。

档案补办方法

当你发现你的档案丢失后,那就需要重新收集所有档案原件,如果找不到的话就需要到原对应单位去寻找。

你的学籍资料需要去你所在的高中、大学去重新开相关证明并且盖章,另外人事资料就需要去你所在的所有单位进行处理,当然也是需要盖上公章的,否则都会被视为无效文件。当然,在处理之前还是需要重新建立一份职工档案,然后再进行补办材料,否则就算你的材料弄好了,还是没有地方可以存放的。

说到底,档案的补办就是回到原单位进行资料的补齐,过程是比较耗时耗力的,这也是小编一再强调让大家保管好自己档案的原因。

为了避免出现更多不必要的麻烦,小编建议大家可以将档案存放在这几个地方。

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档案存放位置

一、应届毕业生

可以直接向学校申请暂缓就业,学校会免费为你保存学籍档案(一般为2年),两年之后还没有处理的就将会打回原籍。

二、放在单位

当你找到工作后,并且所在的单位是具有人事档案管理群可以独立管理人事档案,那么你就可以直接将单位的详细地址提供给学校,学校就会按照你提供的地址,直接转档到单位。

三、人才市场中心

当你对你的工作稳定程度没有那么强烈固定的话,可以选择托管在人才市场中心进行托管处理,当然这种方法是比较适合流动人员采纳的。

上述三种,就是小编为大家提供的档案存放的地方,当然还有一个特殊的情况,那就是如果你所在的单位既没有人事档案接收权,而且也不能集中委托存档。那就可以选择托管在户籍所在地的人才市场服务中心。

不管是存放在哪里都是不允许档案自持的,这样不能保证档案的真实性,那么你的档案可能就成为“死档”,后续办理激活手续就更加的繁琐,为了避免给我们带来不必要的麻烦,我们还是在前期就处理好自己的档案问题。保持“档案随人走”的原则。

本文【档案丢失该去哪里补办】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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