档案在自己手里可以存档吗?

每年的档案问题就是我们毕业处理的一大难题,但是由于很多小伙伴从来不了解档案的相关知识,导致档案的存放,也从来不关心。有些小伙伴甚至一直把档案存放在自己手里。这样的行为是很危险的。因为档案一旦保管在自己手里实在太久的话,可能就会造成档案的死档。

死档原因

死档原因

1.我们的档案都是具有活跃性的,所以档案千万不能放在自己手里太久,一旦档案放在自己手里太久的话,可能就会出现空白期,就会造成档案变为死档,所以档案保管在自己手里太久,也会造成档案的死档。

2.当你把档案保管在自己手里的时间太久的话,也很可能会出现丢失或者破损的情况,那我们的档案一旦出现这样的情况,直接就会变为死档。

3.如果你在保管档案的途中私自将档案拆开了,那我们的个人档案会直接变为死档的,因为档案如果被拆开了,就无法确定了档案的真实性,一般我们的个人档案都是具有法律性的,一旦被私自拆开的话,那档案的法律性会立即失效。

死档激活

死档激活

如果我们的档案一旦变为了死档,那就得立即进行档案激活,不然后续的一切活动都会变得很麻烦。

1.如果是因为自己长期保管在手上而造成死档的话,那我们就要办理改派手续,要尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心,通过办理相关的改派手续,将档案存放在当地人事部门下属的人才交流中心激活。

2.如果我们是由于档案破损或者丢失的情况下,就需要进行原始档案的重新建档,那就要通过毕业院校所在的党组织的单位进行查询补办有关于档案的相关材料,然后再进行审核后激活。

3.如果是由于我们学生私自将档案拆开而造成死档的问题,可以直接联系学校重新进行审核分封档。

档案存放

档案存放

1、学校 :并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。

2、原籍 :通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。

3、工作地 :国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场。

档案业务机构代办

希望通过小编为大家带来的科普,大家可以找到适合自己存放档案的单位,也可以好好保管自己的档案,以防后期出现不好的问题。如果由于学工作太过繁忙,没有时间亲自办理,就可以直接交给档案业务机构代办。

本文【档案在自己手里可以存档吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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