对于我们函授毕业生来说,档案的存放可是非常讲究的哦,档案要存放在有保管权限的地方,比如说学校、人才市场和事业单位,才能算得上是存放正确,像我的朋友小优这样把档案存放在自己的手上是绝对不行的。那么,不按规定存放档案的话会发生什么事情呢?函授毕业生存档又需要些什么东西呢?当我们遇到问题的时候,我们又应该去哪里寻求帮助呢?
一、不按规定存档会有什么影响?
对于档案流转的相关规定是非常严格的,一旦档案未按规定存放的时间超过两年,档案就会变成死档。档案变成死档之后,无论我们以后是想考研、评职称还是拿全额的退休金,最终都是会栽在档案问题上的,这影响实在是太可怕啦。
二、函授毕业生存档案需要什么?
看了上面这些影响,小优觉得档案在自己手上是一刻都待不得了,他决定尽快将档案存放在人才市场。不过,他具体需要带些什么东西去存档案呢?
1、档案袋。
去存档的话,最重要的东西自然是档案袋了。在将档案袋带去存档之前,小优需要先确认好两件事情,一个是档案袋是否无破损,一个是档案袋在自己手上的时间是否不超过两年。
2、报到证。
到了人才市场以后,我们需要按规定提供报到证,这样工作人员才会为我们办理存档相关业务。当然,报到证上需要写明我们的报到单位才行。
3、身份证。
现在办很多事情都需要用到身份证,更别说是与档案相关的重要事情了。只有当我们持有本人身份证时,我们才能证明这份档案确实是我们自己的。
三、遇到问题应该找谁?
在我们办一些比较复杂的时期遇到困难时,一般都能找到对应的机构帮助我们。那么如果我们在存档时遇到问题,我们应该去找谁呢?
正确的选择是去找正规的档案服务机构。能配得起“正规”这两个字的机构,专业能力肯定会比小作坊要强很多,服务态度也会比小作坊更令人舒服,最重要的是,它们的责任心也会很强,不会像小作坊那样动不动就会溜掉,让人安心的程度可以说是百分之百。
最终,小优成功地将自己的档案存放在了人才市场。中间倒是有些小波折,不过小优找了一家既正规又优秀的档案服务机构,那里的工作人员很快就帮他处理好了问题。各位朋友如果也发现档案在自己手上的话,一定要及时按规定存档呀,千万不要等到档案变成死档之后再去后悔哦!
本文【函授毕业生存档案需要什么?】由作者:风吟花见 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。