毕业档案出现在了自己的手中该怎么办呢？-档案存放机构

毕业档案出现在了自己的手中该怎么办呢？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1224

毕业后能不能把毕业档案留在自己的手里？其实许多毕业生都不知道该怎么去管理这份文件，因此也很容易让人误以为毕业档案是可以在毕业后就存在自己手中的，但是实际上，这种文件的保存和其他的资料文献是不一样的，它也是要实时更新的。但是一旦我们毕业了还长期的自持它，它就会自动成为一个死档。

1、请大家千万不要认为，只要自己保存完好那么就可以继续使用它，因为我们在自己的保管过程当中，这些资料都是没有得到更新的，因此在日后使用的时候就会成为一个死档文件，无法在市场上流通。

2、在自持保存的时候，也有可能会有档案袋被破坏的情况，有些朋友也会自己打开擅自的查看内部资料，这会让档案立马成为一个死档，这样的资料在保存的过程中就很有可能会丢失，或者是损坏。

3、还有一些档案在保存的时候，由于违反了档案管理的相关规则，被储存机构的工作人员认为是无效的状态，因此在以后的使用中也会出现一些问题。

4、因此，当我们毕业以后，可切记这份档案文件是不能自己留着储存的，我们要将其存入到相关的托管部门，这样才可以保证其的使用。

1、当我们毕业的时候，可以根据自己的就业道路来选择一个合适的托管单位，比如说，在国企工作的时候，大家就可以将自己的档案放在档案室里面。

2、如果你的工作单位无法保存职工档案的，那么大家也可以向你身边的同事、朋友，看看他们是怎么储存人事档案的，其实也不来说他们都会选择当地的人才市场存放。虽然这个人才单位和你的没有太多的联系，但这并不影响你的档案能够在里面及时的更新以及使用。

3、不过有些学生在毕业之后并没有找到工作，他们也不知道自己的档案此时应该存放在什么地方，所以这个时候我们可以将自己的资料放在户籍地人力资源部或者是人才交流中心，这样既可以让档案在当事人日常生活的使用更加的便利，也可以给与我们未来生活良好的保障。

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毕业档案出现在了自己的手中该怎么办呢？