应届毕业存档案流程是怎么样的？-档案存放机构

应届毕业存档案流程是怎么样的？

升职猫 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 942

最近小编还是挺迷惑的，为什么有那么多应届毕业生，自从离开学校后，都不知道把自己的档案存档到什么地方，也不知道一些关于个人档案存档的流程，也有很多人了解的都不是很清楚，所以今天小编针对这个问题，给大家做一下介绍，希望能够有所帮助。

档案对于个人来说是很重要的存在，是不是很多人一定会好奇，我们的个人档案里面到底都放了什么？我们的档案，一般会放入学考试材料、高等学校毕业生登记表、在校奖罚材料，录取材料，体检表、就业报到通知书等资料，看看这些都是一些阶段性的文件哦，所以很重要的。

自然有很多人也会疑惑，这个档案到底是干嘛的，我以后会用上它吗？其实在今后，你的毕业生考研升学、评定职称、考公务员、入党入团、办理各种人事手续等，都是需要用到档案的，你说重不重要。

其实存档流程很简单，如果你的有档案管理资格的话，那就可以存到，如果不能接收档案的，那也可以放在户籍所在地的人才中心，学校只是你上学时能够存档的一个地方，如果你离开学校两年后，同样不能存档在学校。以下是个人档案存取的基本流程~

首先要根据个人情况准备相应材料，然后到人才中心开具调档函，这一步很重要哦~然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：第一种报到证、第二种转正定级表、第三种档案转递单、第四种行政和工资关系介绍信。
等你拿到调档函后，就可以到档案存放的地方进行调取档案的操作，档案要是密封的。
接着拿着档案回到人才中心后，就要把它交给办事人员，他们会再次进行检查，确保档案是完整的，没有确实的材料。
当然如果检查出有缺材料的话他们会通知让你补齐，这时候会有两种可能，第一，他们会把档案给你退回来，等你补齐后一起返回；第二是档案办事人员收下，会给你开具一个《补充档案材料通知单》，等你把材料准备好后，帮你把要补的材料和通知单一起送回去即可。
相应的机构把你的档案收下后，他们也会给你开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，所以很重要，一定要保存好哦，如果还出现丢失、损毁等情况可以拿它，是不是也很安全。

以上就是关于存档的相关流程，需要进行存档的小伙伴可以收藏后面慢慢看哦~

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