我们的个人档案可以存放在哪里呢?如果不知道个人档案存放在哪里,我们的个人档案就会出现很多问题。Cara姐总结出以下流程,跟小伙伴们分享。
一、怎么才能知道焦作市哪里可以存放我们的个人档案?
- 不管我们是想把个人档案存放到焦作市还是哪里,都要先搞清楚,我们的个人档案应该存放在哪里。
- 要想知道我们的档案应该放在哪里,就要想弄清楚我们目前的情况是什么样的,比如说我们现在是学生呀,还是已经工作了,还是要换工作等等。
- 如果我们现在是学生,要在毕业之后将我们的个人档案转到焦作市,那我们可以带着我们跟焦作市的用人单位签署的三方协议,找到学校,让学校给我们开具报到证,这样,我们报到证上的正常来说就是焦作市的档案的存放地点了。学校就会以公对公的形式,将我们的档案转到焦作市内。
- 当然,如果我们是已经大学毕业,然后想继续生造学业的这种情况,我们的大学本身又在焦作市,我们就可以找到学校,询问一下我们的学校能不能帮助托管一段时间的个人档案,等我们研究生考试通过之后,再做档案方面的转移工作。因为等研究生的考试考完,才能确定我们的档案最终要放在哪里。
- 如果我们是已经工作了,就要自己找到对应的单位和相关部门,开具一份调档函,然后将我们的档案直接调到新的焦作市的新单位。
- 这里要提一下,我们上面说的,都是在我们档案是正常流通的情况下,就是我们的档案目前是完整的在正确存档地点存放的情况下。如果我们的个人档案存在找不到了、丢失了、破损了、缺失材料等的情况,我们就要另做打算。
- 如果情况比较复杂,还可以找专业的第三方档案服务机构进行处理,因为我们有的时候处理起来会不专业。
二、如果想把我们的个人档案存放在焦作市,我们需要准备哪些材料?
- 如果我们的个人档案是正常的情况下,我们想要公对公的进行档案的传递,如果是之前没有传递的,就是档案在学校的这种情况,我们就要开具报到证,然后传递。
- 如果我们是公对公的单位这种的传递,就要开具调档函,然后用人单位和用人单位之前传递,或者是人才服务中心与人才服务中心传递。
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