不知道为什么最近老是有来西安的网友咨询小编,因为档案的问题给自己的生活带来了很多麻烦,那么今天小编就来给大家介绍一下,在西安要怎么进行档案托管,主要是针对西安高新区的朋友,其实很多地方都可以参考以下的方法,不仅是西安地区的朋友适用。
对于档案托管的流程,下面小编会为大家详细讲解。
档案托管的流程
1、如果是要把自己的档案从之前的地方转移到人才中心托管的话,需要去开具一份调档函,这里需要我们准备一些个人材料,我们可以提前去了解清楚要准备什么东西,以及调转档案的流程,这样我们可以在办理的过程中更快的解决问题,等到我们准备好相关证件之后,填写好表格,等到审核通过,我们再将调档函提交至目前存放档案的位置。
2、档案存放在当地的人才市场是最为常见的一种方法,很多私企单位的员工都会这么做,对于国企单位上班的人来说,他们的档案可以放到自己单位的人事部门,因为国企单位是具备档案管理权限的。
3、档案还可以放在自己的毕业学校进行暂存,但是时间不能太长,否则会被学校打回原籍的。
档案托管要注意的事情
1、在毕业之后,我们的档案一定要及时去办理托管,不能放在自己手中保管,这样你的档案是会变成死档的,最终这份档案也就无效了,如果自己的档案变成了死档,那么还需要去激活档案才能正常使用。
2、档案的调转要用公对公的形式,不能自己去拿着档案调转,这样是不会被接受的,只有公对公的形式才能保证档案的真实性,这一点是小编要重点提醒各位的。
3、档案只有存放在正确的地方才能发挥它的作用,在我们以后要用到档案的时候,才能把它调转出来使用,因为档案当中记录了很多我们的经历,对我们的能力是一个很好的证明。
在我们存放档案的过程中,如果遇到了档案被拆开的情况,一定要及时去处理,找单位给我们审核看看档案的资料是否发生缺失,如果有遗失的话,请及时去把资料补齐,然后再办理档案的托管,我们也可以去找档案服务公司给我们处理档案的问题,不管是什么问题,他们都会给我们在最短的时间之内解决的,这样对我们来说也是很方便的。
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