不知道在浙江嘉兴的小伙伴对于档案存放了解多少呢?因为最近小编也是遇到了一些人来咨询我关于档案存放的问题,大多数都是来自嘉兴的小伙伴,很多人都不知道档案可以存放在哪个位置,但是又知道自己的档案不能放在手中自留,于是就很着急的找到小编,希望我能有好的办法。
档案可以存放在哪里
1、首先要提醒大家,档案当然是不能够放在手中保管的,这样只会让我们的档案变成死档,要想继续正常使用,就要去办理档案的激活,具体激活死档的方法小编今天就不给大家介绍了。
2、档案要存放在具备档案管理条件的单位或者机构里面,那么你知道有哪些地方满足这个条件吗?
3、有我们最熟悉的人才市场、人才服务中心,这些地方只要大家的档案没有出现问题,都可以办理存档手续,档案存放在人才市场是小编最建议大家处理档案的方法,因为办理存档手续比较简单,如果以后更新档案资料、办理档案调转也都是很方便的。
4、如果大家能够进入到机关单位这类单位上班的话,档案就能够放在自己工作单位的档案室里面保管,不需要我们操心,因为这些单位本身就具备档案管理的条件。
5、也可以暂存在学校里面,等到我们联系好其他档案存放机构再回到学校把档案转移过去也是可以的。
存档案要注意什么
1、存放档案和调转档案是类似的,都需要进行公对公的方式,不会有档案机构会接受在自己手中保管的档案,因为这样无法确定你档案的真实性,国家对于档案的真实性是非常看重的。
2、档案在调转之前,要去之后存放档案的地方开具一份调档函,拿着调档函回到之前存放档案的地方,才可以办理档案调转,调档函上会写明接收你档案的地址,然后通过邮寄的方法寄过去。
3、等到档案到达单位或者机构的时候,我们就要过去办理存档手续了,提前联系好那里的工作人员,搞清楚要准备什么材料以及存档的流程,这会让我们在办理存档的时候少走弯路。
相信大家在看完上面小编的介绍之后,对于档案存放也有了一定的认识,其实不管是在浙江嘉兴还是其他地方,我们都可以参考这种存档方法,都是类似的,可能就是政策不一样导致我们要准备的资料不一样。
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