霍州个人档案的存放问题-档案存放机构

霍州个人档案的存放问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1452

其实对于各个刚刚毕业的朋友们来说，保存好档案是一项十分重要的工作。而且这个时候很可能一些学生还需要自己去亲自管理这份文件，但是由于大多数朋友压根就知道该怎么管理这份档案，在平时也没有学到相关的储存知识。所以在管理的时候就难免会出现一些问题，甚至会导致让我们的档案资料失效的情况出现。

刚刚毕业的朋友们，可以把自己的个人档案私自保存起来么？

1、将档案保存在自己手里，其实这是一种错误的保存，我们的档案资料在自持保存的时候并没有进行任何的更新，因此当我们要用的时候，大多数人都会发现这份档案已经是一个死档了。

2、在我们自己保存档案的时候，也会有一些学生由于保存不当而导致其出现一些很大的问题。就比如说按照规定，档案资料是不允许私人拆开翻阅的，因为它是具有法律效力的证明资料，而如果我们在自持的期间把档案资料私自的拆开了，那么文件的真伪就会被破坏，这样的资料肯定不能再用了。

3、而且，如果大家私自保存档案的时间过长，那么也很有可能会出现一些丢失的情况。这是为什么呢？因为不到重要的手续办理，相关单位是不会要求大家出示档案资料的，这样一来，在个人手中的档案多多少少会出现不被重视的情况。时间一长，很可能就不知道仍哪去了。而且档案袋中的每一份材料对于自己来说都是至关重要的，说不定就会在以后发挥不可替代的作用。