档案在手里一年多了,还能存档吗?

根据档案管理条例的规定,个人档案需要保存在档案机构当中,并且在托管的时候应该以公对公的方式进行转寄,所以大家在平时应该不会有机会接触到个人档案,而当我们从学校毕业后,老师也应该会帮助我们将档案存放到档案机构中。

档案在手中一年

可是有些同学当我们从学校毕业后,会选择将个人档案取出来自己保存,而这样的行为其实很容易造成档案在保存的过程中失去作用,等到那个时候我们再想使用档案的话,其实就需要解决一系列的问题,让他重新恢复作用。而小编有一位朋友就已经将档案保存在手中一年多了,那么他应该如何去处理这个问题呢?

档案在手中一年应该如何处理?

1、档案在手中已经保存一年,那么这段时间肯定会出现空白期,毕竟材料没有进行更新,所以等到我们需要使用的时候就需要对其进行激活,当然如果档案袋在我们存放的过程中出现了损坏的情况,那么我们处理起来就会非常复杂了。

档案失效怎么办

2、如果档案袋里面有一些材料已经丢失或者损坏,或者是我们私自将一些不好的材料进行了篡改,那么大家在去解决这些问题的时候,都需要将这些无法使用的材料重新补办,并且工作人员一定要检查材料,保持有效的情况下才能重新密封。

3、而在解决档案问题的时候,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,一定要确保所有的问题都被顺利解决后,我们才能够进行托管,否则大家在办理托管手续的时候,往往就会被工作人员拒绝。

存放档案

个人档案应该保存在什么地方呢?

1、将个人档案保存在具有人事管理权限的档案机构当中,肯定是非常重要的一件事情,而我们不仅需要将档案存放在机构当中,还需要去选择一个适合自己的存放方法,这样才能更好的发挥出档案本身的作用。

2、未就业的情况下,大家也需要将档案保存在档案机构当中,而比较常见的存放方法是保存在户籍所在地的人才交流中心,所以如果大家不太清楚自己应该将档案保存在哪里的话,可以先将档案存放在这里,等找到合适的存放方法之后,我们再重新托管。

托管档案流程

3、而如果大家已经找到了工作,那么在保存个人档案的时候,大家就应该按照单位的要求进行保存,这样才能够最大程度上发挥出档案本身的作用,而比较常见的存放方法是工作单位和人才市场。

本文【档案在手里一年多了,还能存档吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部