档案的存档规定是什么呢?

档案存档有什么规定呢?个人档案应该存在哪里呢?最近一位大学刚毕业的小伙伴联系到小编,咨询到了这个问题。他大学刚刚毕业,从来没有接触过自己的个人档案,现在马上要上班了,自己的个人档案一直放在家里,应该怎么处理呢?

个人档案

很多小伙伴都不知道存档的规定和存档方式地点,这都是比较困惑大家的问题,那么小编今天就给大家统一解答下,看看应该怎么处理才是正确的!

档案存档

个人档案存在哪里,都有什么规定!

咱们大学刚刚毕业,个人档案应该怎么存才符合规定呢?

  • 刚毕业的小伙伴可以存在学校,这也是针对应届毕业生的优待,把档案存在学校,大家可以放心去找工作,或者去继续学习深造,但是这有两年的时间限制,大家要注意下,在两年时间到期前,一定要把自己的个人档案调取走,这样可以避免在返回户籍所在地时候造成个人档案丢失呢!
  • 还可以把个人档案存放在单位进行管理,这也是比较好的存放地点,这里可以实时更新大家个人档案的情况,而且调取都比较方便。但是这种单位,一定要是国企事业单位,这样的单位都是具有档案管理权限的!只有这样的单位,才能为大家保管个人档案呢!
  • 其他私企上班的小伙伴如果想存档,那么就可以直接存到个人档案户籍所在地的人才中心或者用人单位所在地的人才中心进行管理。很多小伙伴都会把个人档案存放在人才中心,都是国家规定的档案存档单位呢!

档案小知识

个人档案可以不存吗?

咱们的个人档案规定还有一条,是不能够不存档案的,而且不能够自持个人档案,一定要放在规定的存档单位进行管理。如果一直放在自己手里就会变成死档了,这死档后咱们的个人档案也就失去了他本身的作用,在用到的时候就无法正常使用的。到时候再着急去进行档案激活手续,恐怕就来不及了呢!这点大家一定要注意,很多小伙伴都不是很了解档案的规定,经常犯下这个错误的!

档案查询网

咱们的个人档案虽然平时接触不到,但是要用到的地方确实很多呢,小编要再次提醒大家要重视起自己的个人档案呢!今天的分享就到这里了,希望大家可以理解清楚,咱们下次再见!

本文【档案的存档规定是什么呢?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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