正值毕业季,小编想起毕业那一年,辅导员曾经把小编的人事档案发还到了班级里的每一个同学的手上,并且一遍遍地嘱咐着我们说这个档案非常的重要,我们不能自己打开,也不能让它有什么损坏,让我们赶快将它存放到自己户籍的人才市场里面。
不知道有没有和小编有相似经历的朋友,这个档案就是我们的人事档案了,大部分的朋友对它可以说是熟悉又陌生,因为它很少能出现在我们自己的手里,就连小编也仅仅是在毕业的时候,拿到过自己的个人档案,后续等小编将它存放好了以后,就很多年没有再见到它了。
一.什么是人事档案
什么是人事档案呢?人事档案,也可以叫做个人档案。就像它名字一样,它是记录我们个人身份信息的一份材料,有别于其他的材料,我们的个人档案是具有法律效用的,因此档案法规定了我们个人是不能私自打开我们的档案或者对我们档案的袋子有所损坏,并且档案也不能由我们自己保管,一定要放到规定档案保管单位里存放,如果我们拆毁或者私自存放,这些都会导致我们的档案变成死档。
而个人档案又在我们生活中扮演什么角色呢?它是作为证明我们个人经历的证据存在,在我们还在接受学校教育时,它是学籍档案,在我们毕业出去工作时,它又会增添职工档案,所以在我们退休计算工龄时,我们个人档案会是很重要的材料证据。除此之外,想考研考博,考公考政府机关的同学,自己的档案在其中也是有着很重要的作用的。
二.个人如何存放个人档案
既然个人档案这么重要,那么我们更应该 及时将自己的档案存放到该存放的地方,以免自己档案变成了死档,失去了效用。 通常,档案存放有三个地方,分别是:
1.学校。学校有义务接受保存学生的档案
2.工作单位。大型的国家企业或者政府机关拥有接收档案的权利,私人企业则一般没有这个权利
3.户籍所在地的人才市场。大部分档案都会存放的地方。
如果你已经不满足学校和工作单位存放档案的条件的话,那么留给我们可以存放档案的地方只剩下户籍所在地的人才市场了。
需要注意的是,目前人才市场已经不接受个人存放档案的操作了,所以如果我们想要将自己档案存放到人才市场内,就需要委托第三方的档案机构来帮助我们走公对公的渠道。
这里小编安利下“升职猫”档案服务机构哦,他们承包了各种和档案有关的业务服务,如果对档案存放有需要的朋友,可以尝试联系他们来帮助你解决问题。
谢谢大家。
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