毕业档案在手里5年了，还能正常使用吗？-档案存放机构

毕业档案在手里5年了，还能正常使用吗？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1559

当毕业档案已经在我们手中保存5年的时间之后，它其实已经失去了作用，所以我们必须要找到解决问题的方法。当然档案为什么会在自己手中失去作用，大家也需要进行了解，毕竟我们在处理问题的时候需要找到相应的应对方法。

在档案已经失去作用的情况下，大家一定要找到合适的解决方案，否则我们很可能花费不少的时间，依然无法将问题解决。

1、在学校，大家可以在老师的帮助下找到档案，在手中出现问题的原因，而我们需要根据相应的处理方法将问题解决，这样才能够确保在自己需要使用的时候能够让档案发挥作用。

2、而档案在我们存放在手中这么长的时间内，肯定一直无法进行材料更新而出现空白期，那么我们在办理激活手续的时候，就需要提前去了解具体的流程，而大家在学校可能已经无法进行激活了，那么在当地的人才服务中心办理相关手续，大家才能够让档案恢复作用。

3、档案在我们手中存放的时候可能会被打开，而这样的行为将会破坏档案材料的真实性，那么等到自己需要使用的时候，我们不仅仅需要重新密封档案，还需要检查材料是否在存放过程中出现问题，如果有一些材料丢失，那么肯定需要进行补办。

有些同学可能并不知道档案的重要性，所以在发现档案已经失去作用的情况下，我们可能也没有及时进行处理，那么我们应该如何保证档案能够一直保持有效呢？

1、将个人档案保存在具有人事权限的档案机构当中才能够让设权限的档案机构当中，才能够让它一直保持有效，而选择一个适合自己的存放方法，又能够让大家在需要使用档案的时候更方便它发挥作用。

2、我们可以将档案存放在人才交流中心，在大家刚刚从学校毕业还没有参加工作的情况下，我们满足存放条件，所以将档案保存在人才交流中心，能够让档案可以一直保持有效，而且并没有保存时间的限制。

3、不过将个人档案存放在我们身边，使用起来肯定会非常的方便，因此在我们已经工作的情况下，大家需要确认档案能否保存在工作单位，而如果所在单位并不具备人事权限，那么我们还是应该将个人档案保存在人才市场中。

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