在工作当中大家肯定需要办理一些手续，而重要的个人材料我们一定要保证它能够正常使用，虽然说大家在平时使用到这些重要材料的机会并不是很多，但是这并不意味着我们就能够随意处理，尤其是在保存个人档案的时候，大家绝对不能选择自己携带。
其实绝大多数同学档案出现问题都是因为在自己携带的过程当中造成材料出现问题，所以才会变成死档案，那么我们究竟应该如何正确保存档案才能够防止它出现问题呢？前几天有位网友说他已经将函授毕业档案保存在手中4年了，现在需要进行政治审查，他应该如何让档案重新恢复作用呢？
函授毕业档案在手中失效了怎么办？
1、不管是什么档案在存放的时候如果想要一直保持有效，都需要对它进行材料更新，所以我们必须将函授毕业档案保存在具有人事权限的机构中，而选择自己保存档案，而且还存放了这么长的时间，他肯定会失去作用。
2、档案在自己手中存放的时候，一定要检查他有没有被我们打开，如果我们之前曾经查阅过里面的资料，那么会破坏材料的真实性，就算这些材料没有丢失，我们也需要进行审核，并且在密封档案的时候都需要由工作人员进行处理。
3、在确认档案材料已经没有问题的情况下，工作人员会帮助我们进行风口，并且在使用之前会对其进行激活，这样我们手中的档案就能够重新恢复作用了，不过如果大家在解决档案问题之后继续将它保存在手里，那么最后肯定还是会出现问题。
如何正确保存函授毕业档案呢？
1、很多同学在平时根本没有机会接触到个人档案，因为他被保存在相应的档案机构当中，所以当我们从学校毕业之后，大家如果收到了函授毕业档案，那么大家也应该将其存放在自己身边具备人事权的机构中。
2、我们在选择档案存放方法的时候也不是随意保存，因为每位同学所适合的档案存放方法是不一样的，如果我们没有找到适合自己的保存方法，虽然说档案不会在存放的过程中出现问题，但是会在我们使用的时候给自己带来一些小麻烦。
3、在我们身边像人才中心或人才市场都是比较常见的档案存放机构，而参加工作的同学，我们也有机会将档案存放在工作单位，总之大家需要提前了解存放知识，并选择一个合适的保存方法。
本文【函授毕业档案在手里4年了，还能通过政审吗？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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