个人档案对我们来说是一个非常重要的存在,甚至未来的研究生入学考试,退休与档案有关,所以毕业后,档案必须及时处理,但许多学生毕业后不知道如何处理档案,所以让小编帮你介绍一些档案存档流程,避免你不知道如何操作吧。
档案不能自己保管
首先,我们应该告诉你,档案不能私下存放。办理托管手续时,档案需要通过公对公的机要转移。如果放在自己手里,就有可能成为死档。而且,人才机构和单位不会接收个人携带的档案,这是相当危险的。
那么档案可以存在哪里呢?
毕业后,档案通常放在人才中心或单位(具有人事档案资格),或留在学校。当然,每个人毕业后都有不同的选择方向。您可以根据自己的实际情况选择档案的存储地点,主要有以下四个选择。
四个不同的存档方案
- 如果毕业后找不到工作,可以把档案转到户籍所在地和学校所在地的人才中心,也可以直接让学校继续帮忙保管。但是,这里需要注意的是,毕业后,学校只能帮忙保管两年,两年后你的档案会自动退回到你的户籍所在地的人才市场,所以如果毕业两年后需要找自己的档案,可以直接去户籍所在地的人才市场。
- 一些小伙伴出国留学,将来打算回家发展,此时可将档案存放在留学生服务中心或人事机构。
- 毕业后找工作,要看单位的性质。一般国有企事业单位都有档案管理权。如果在这样一个有档案管理权的单位工作,可以直接托管。这很方便
- 去私营企业、外国企业等单位工作,因为这些企业一般不需要档案,但把档案放在就业场所的人才中心,将来更方便,因为档案将用于结算、搬迁、公务员考试、研究生入学考试等。
档案是不可替代的重要生活文件。我们必须严格按照规定存放个人档案,尽量减少各种不必要的档案问题,确保今后能更好地处理各种相关事宜。
个人档案的存放一般就只有以上四种方法,如果你不太清楚要怎么操作的话,也可以找第三方服务机构,目前来说比较靠谱的第三方服务机构是升职猫服务机构,他们是一家专门服务档案的一家机构,无论是关于个人档案的查询,还是个人档案的存档,都是可以找他们帮忙的。
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