在存放个人档案信息时，我们也是要根据自己工作的情况来决定真正的存档位置。比如在教育系统参加工作时，有编制和没编制的人员存档的方法有极大的区别。现在很多人都会在教育专业毕业之后参加教师编制考试，尽量进入到正规的学校参加工作。
在这种情况下，如果要存放个人档案信息，一般都是根据单位要求找到教育局或学校档案管理室来托管个人档案信息的。如果我们在存档时选择了将档案放在自己手上管理，就会造成文件失效。即使大家想参加编制类工作，也会因为档案出问题而受影响。所以在教育系统工作时，出发个人档案信息也要选择比较安全的地方来对档案进行托管。
在哪些地方个人比较合理？
1、没有工作的情况下，刚毕业的人员必然将档案存放在学校管理，如果离开学校也会选择将档案放在户籍地的档案。目前有工作的人员在国营企业或者是编制单位工作，一般需要将档案存放到单位人事部门进行管理，不能再选择其他存放档案的位置。
2、在这些地点存放档案信息时，也是需要大家提前准备个人身份证、毕业证、报到证或者是调档函，这样一些信息才能将档案托管进去进行管理的。
3、尤其是工作后的人员，必须要学会开调档函的方法，每一次对档案的调动都需要办对应的信息使用，自己不能与档案进行接触而造成档案文件失效。
档案丢失之后该怎么办呢？
1、若是我们在存放档案信息时，并没有对这些档案进行妥善处置造成文件丢失了，那么一定要对自己的个人档案资料进行补办处理。在补办学籍档案信息时，在学校可以处理很多材料，直接让学校老师协助我们对档案进行补办就可以。
2、只要是将自己的产生的入学登记表、毕业生登记表等信息进行更新补办完毕后，归档在档案袋里面进行存档。另外，在毕业之后由于参加过工作，我们在补办自己的个人档案时，还需要另外去单位的人事部门。
3、补办自己在工作阶段产生的入职证明这样的文件，才能证明自己的工作年限。便于自己以后在参加职业资格证书考试的时候证明自己的学历，而且只有不断将档案中的信息进行归档和完善，才能让它发挥出更加丰富的证明作用。
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