档案信息存放在自己手中足够久的情况下，也能保证档案在工作阶段发挥出自身的证明作用，就怕大家将档案存放在自己手上，管理了一段时间之后就直接将档案信息存放在不具有人事权的地方进行管理，会造成档案失效。工作一段时间之后，有些人可能会出现离职的情况处于无业状态。
没有参加工作时，我们也要记得主动将自己原单位的一些档案信息尽快转移到其他地方托管。如果我们不闻不问，原存档地点如果对大家负责，会帮我们将档案转回户籍地进行托管。如果原单位直接将档案弄丢了，我们也需要自己花时间重新对信息进行补办。个人档案毕竟是属于自己的一份重要文件，我们还是要主动对档案进行妥善管理。
个人档案信息可以存放在什么地方进行托管呢？
1、在存放个人档案资料的时候，可以选择将档案存档在距离自己稍微近一些的人才中心或人才市场进行管理。其次，大家可以选择将档案存放在距离自己比较近的档案管理机构进行托管，这些都是在存放自己的个人档案信息时可以采用的一些方法。
2、如果我们想将档案存放在距离自己比较近的地方进行托管，肯定要主动了解一些自己存档位置。首先是在没有工作的状态下，如果打算考研究生院校，可以存放到学校里面进行管理。
3、即使是无业的人员也有可能会再次去找工作，如果我们又找到了新的工作地点，就可以赶紧将档案信息存放在新学校里面进行托管，这也是当前存放档案是可以选择的一些位置。
有工作时档案能起到作用吗？
1、档案不仅可以在工作阶段帮助我们办评定职称、转正定级手续。在生活过程中也能够办理很多事项。比如有些人员当前无业状态，但是报考了公务员单位可以使用档案办政治审查手续。
2、如果我们在毕业时期处于没有工作的状态，但是却报名参加了研究生考试，就要在预录取阶段用档案当证明，这样才可以顺利办理报名入学的手续。
3、当前在存放个人档案信息的过程当中，如果我们直接选择了将档案存放在自己个人手中会直接使得档案信息失效。当前在管理个人档案时，其实最主要的一件事情就是要保证档案一直都是有效状态，这样才能让我们在各个地点使用这份文件办事后方便
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