电大毕业的档案是自己保管吗

之前小编给大家讲解过成人函授教育的档案应该怎么存放,但是还没有给大家科普过电大的档案该怎么存放呢。下面小编将给大家讲解一下,如果考生是电大毕业的,那么考生的档案应该怎么处理呢?

电大毕业的档案是自己保管吗

电大是什么?

电大和成人函授教育是不完全一样的,比如这两个的报考条件是十分不一样的,电大的报考条件是有小学、初中文凭的人就可以报考,成人高考则是要高中毕业。且这两个的入学条件也不一样,电大不需要考试就可以参加,成人教育则需要参加入学考试。

电大是什么

不过,电大的文凭和成人函授教育的文凭都是会被国家承认的,对以后的升学、考研等都是有用的。

电大的档案里面有学习成绩证明等,这些都是重要材料,并且起着很重要的作用,毕竟是被国家认证的学历,若是由于档案丢失了,导致无法顺利升学或是工作的话,是十分可惜的。

可以由自己保管嘛

可以由自己保管吗?

那么,电大毕业的档案可以由自己保管吗?小编的回答是不可以自己保管,虽然在毕业的时候,自己的档案是会由老师发放到自己手中的,但是不能把档案一直放在自己身边保管,否则,档案会变得没有效力的。并且保管在自己身边,也有很多的风险,档案很容易丢失或是档案会被自己不经意拆开,这些都会导致档案无效。

该怎么办呢

该怎么办呢?

  1. 若是档案在自己手里,拿到的时候没有去拆封它,也没有将档案弄丢,这个时候就要及时找到下一个接收单位,比如人才服务中心进行保管,也不需要担心会产生许多费用,因为在2016年后档案托管费就被取消了。除了人才服务中心,若是考生找到了其他具有人事管理权的单位工作,也可以转移到该单位进行保管。
  2. 若是档案一开始在自己手中,但是被拆开过或者是丢失了,这个时候就是涉及到档案的补办了。需要开具档案遗失证明,申请进行档案补办,到各个机构进行档案的补办,最后要及时封存,并且盖上公章,再及时找到档案托管的地方,比如人才服务中心等进行存放。

小贴士

为了不影响以后的升学考研、考公务员或者是工作升职等,要注意关注自己档案的存续问题。若是档案丢失或者是被拆开过,就相当于变成了死档,这就要求该生进行档案补办工作。

 

本文【电大毕业的档案是自己保管吗】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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