按照《档案法》的规定，任何人都不能将分发的档案工作交给任何人。假如人人都这么做，我们的档案管理就会导致出现很多个人很多的问题。其实在我国通过大数据统计，很多人都会讲档案资源进行分析自我保管。因为他们很多人都认为把东西放在手里是我们中国一直研究认为最安全的。事实上，有些东西在我们手里是最不安全的，比如需要我们的档案。由于它是一种记录以及个人信息的重要影响材料，如果不把它保存在专门的存储服务机构，就很容易学习产生这些问题。
为什么个人档案不能自己保管？
- 明明是个人档案为啥不能通过自己进行保管？众所周知，档案记录了学生个人数据信息。这份资料将不断完善修订。随著生活实践经验的增加，档案里的资料也会越来越多。资料可以正常使用情况下都不是一个自己保管的，因为在学校有专门的老师帮我们存资料，工作管理单位的同事会帮我们存资料。所以，我们已经不能补办资料，所以如何让档案保存需要我们的个人基本信息。
- 如果档案数据仍未填充，则将存在一个空白期。我们在这段时间里所做的工作并没有什么材料可以证明。今天的中国社会，尽管可以这样说，我们所做的一切都是为了证明。我们所说的并不是没有证据的站。如果空白期超过两年，则其变为无效。无效的档案实际上是死机档案。这种档案不能被社会认可，如果你想继续使用，你就必须被激活进入人才市场。
档案存放
- 我们平时不关心档案，不知道怎么处理。如果档案有问题，那不是小事。我们必须先打电话询问准备的材料和程序，然后才能进行下一步。经过了解，如果我们发现我们真的解决不了这个问题，最好去社区档案服务机构寻求帮助。
- 如果我们不好好保管我们的档案，我们将来肯定会有很多问题。档案保存最根本的问题是档案不能得到妥善保存，档案也随之消亡。也许是因为它的字面意思，我们可以理解档案死亡的严重性，我们的档案没有被正确使用。在现实生活中，档案的利用可以说是有很多机会的，如果档案变得死气沉沉，我们就不能做档案相关的事情。
第三方服务机构
如果还有档案的相关问题，可以找第三方服务机构帮忙，他们是处理过大量的档案，无论是替换、激活还是存储等等
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