人事档案可以自己保管吗

在具备档案管理权的工作单位工作要离职,基本上所有人都会碰到一个问题,那就是办理档案的转档手续,因为在这些具备档案管理权的工作单位,他们其实在我们入职前就已经将我们的档案调转过来进行存放了!

人事档案可以自己保管吗

所以在离职的时候就需要将档案给转送出去,但是大家对于档案的接触不多,很多人基本上都不知道档案的存放地有哪些,所以碰到了要调动档案的情况,自己也不是特别的清楚,在这个时候就容易出现一个问题,那就是他们将档案存放到自己手中!

个人档案

所以,为了避免这样情况的发生,小编给大家汇总了有关于档案方面的内容,希望能够帮助到大家!

一、人事档案可以自己保管吗?

  • 答案肯定是不能!因为根据我国国家档案法的规定,档案是不能够由本人或者他人保管的!所以在这种情况下,我们自然是不能够违背法律要求的!
  • 而且如果你将档案存放在自己手上,很容易造成档案没办法进行更新,而出现空白期,空白期一出现你的档案,就会成为一份死档案,也就是无效档案不能够被使用!

档案不能自持

小编知道大家知道档案部能够存放在自己手中之后,都想要了解档案,可以存放在哪些地方?所以小编也贴心的给大家汇总了!

二、档案存放地有哪些?

  1. 首选是工作单位,因为档案需要存放在离我们比较近的地方才好,根据我们个人的情况去补充档案里的个人信息!虽然这个地方是首选,但是这个地方也往往是很难存放档案的,因为需要我们到国家机关单位工作才能存放档案,只有这些地方才具备档案管理权!
  2. 如果你没办法进入到这类似的企业去工作的话,那也不必担心,将我们的档案存放到工作地的人才中心也是可以的!毕竟人才中心是国家批准存放档案的一个部门嘛!
  3. 如果你不清楚自己最终会在哪里发展,也就是目前的生活地还不是非常明确的话,可以考虑将档案存放到一些档案公司,因为这样调动起来也比较方便,档案出现问题,档案公司也能够去帮忙解决!

档案存放地

你要问小编,以上这几个地方比较推荐是什么地方的话?小编还是比较推荐档案公司,因为档案公司具有托管的资质,能够保管我们的档案,也具备处理的能力,只要我们的档案出现问题,他们都能够帮帮忙解决,简单来说,存放到档案公司,我们就不用过多的去操心档案问题了!

本文【人事档案可以自己保管吗】由作者:要吃超多蛋糕 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部