档案该怎么存放这个问题很多小伙伴都不了解,所以当遇到这个问题的时候,大家就选择了忽视,直接不去存放,导致档案长时间留在自己手里,最后变成了一份死档,这样是非常错误的管理档案的方法,非常不可取哦。
前段时间就有一位来自新宇的小伙伴私信小编,他说他的档案在之前离职了之后,公司交给他自己,然后还没有拿去托管。现在他换了一份新的工作,这个工作单位又不能给他存档,所以他不知道该怎么存放档案,于是就私信了小编,希望我可以帮助他。于是小编就跟他说,这份档案是需要激活的,激活成功之后才可以托管,否则人才中心是不会接收这一份没有法律效力的档案的。之后小编就把自己了解到的档案存放的方法给他整理了一下,我们一起往下看看吧。
档案应该怎么存放呢?
- 档案存放首先就是先确定好存档单位,一般这样的单位就是大家的毕业院校、人才中心及具备存档权限的工作单位,大家可以根据个人的情况来进行选择。
- 若是在私企工作的,就需要将档案存放到工作单位所在地的人才市场,只有这样,大家的资料才能及时的更新,档案才能具有法律效力。若是自由职业者或者是创业的小伙伴们,档案建议存放到户籍地的人才市场哦。
- 很多小伙伴毕业之后并不愿意去中小企业工作,所以大家会选择考公务员,或者考事业编制,这样的单位是具备存档权限的,大家若考上了在这样的单位工作的话,直接去自己的单位存档即可。
- 还有一些小伙伴暂时没有工作的,那么这种情况大家是可以继续将档案留在学校保管的,不过需要注意的就是在毕业两年之后一定要记得及时将档案转出哦。否则档案就会转回户籍地了,还有可能会找不到自己的档案,所以一定要及时的转出。
倘若大家的档案没有去存放的话,一定要尽快按照以上小编分享的方法去将档案托管起来哦,如果说它是已经成为死档了,大家也不要着急,尽快的去人才市场将档案激活即可去存档啦。大家也可以找更为专业的档案服务公司来帮助大家哦,因为专业的公司会效率会更高,而且很快就能托管成功啦,大家有需要的话就赶紧行动起来吧!
本文【新余个人档案存放】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。