最近一位小伙伴联系到小编,他最近因为自己身体的问题,迫不得已从国企单位辞职了,需要从家里静养,但是之前的国企单位是可以管理自己的档案的,现在离职了档案交到了自己的手里,那么这份人事档案应该怎么处理呢?自己不是很了解档案知识,所以想和小编了解下!
其实关于自己的个人档案存档,很多小伙伴都不是很了解,有的小伙伴从刚毕业后就不知道档案应该放在哪里,今天小编就给大家具体来讲解下吧。
个人档案可以自己保管吗?
- 咱们的个人档案是不能够自己存放保管的,有的朋友会认为个人档案,都是自己个人的材料,那么自己管理也没有问题吧。这个是错误的观点,咱们的个人档案因为是机密文件,所以国家有相关规定,是不能够自己保管的。
- 如果您自己进行档案保管,那么超过一定时间后,就会变成死档。死档后的个人档案是没有办法再继续使用的,就没有办法发挥他的作用了。咱们需要进行档案激活手续才能够继续使用呢。
那么档案到底应该放在哪里呢?
- 像这位小伙伴,自己辞职了,但是又没有找到合适的工作,需要在家里休息,那么就可以把自己的档案存放在户籍所在地的人才中心进行管理,人才中心是没有固定工作单位或者私企单位的存档单位,是国家认可的呢!
- 如果您的工作单位,是具有档案管理权限的,一般就是国企事业单位,这样就可以直接接收管理大家的个人档案。在办理入职的时候,人事部的同事就会给大家办理相关的手续呢。
- 还有一种情况,如果是刚刚毕业的小伙伴还没有超过两年,都叫做应届毕业,那么就可以直接先让学校帮助管理自己的档案,因为很多小伙伴没准会选择考研或者还没有选择好工作单位,这样存放在学校还是比较保险的。
档案小贴士!
如果大家遇见了档案问题,其实小编就建议大家直接找档案代办机构进行办理,这是比较省心省力的,把自己的需求告诉他们,就可以轻松帮助大家解决呢。现在很多小伙伴都会选择档案代办机构解决自己的档案问题呢,成功率高、服务态度还好呢!好啦,今天的档案小知识就和大家分享到这里啦!
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