刚刚毕业的小伙伴都不了解自己的档案存放知识,昨天一位网友联系到小编,他自己已经毕业一年了,上班也一年了但是自己的工作单位是一个小单位私人企业,所以档案就一直在自己手里保管着,但是最近聊天才知道自己的档案是要存放到规定的单位的,怎么处理呢?想赶紧来咨询下小编解决办法!
每年毕业季的时候都会有很多朋友来联系小编,都是询问的档案存档方面的知识,今天小编就给各位小伙伴整理下相关的知识,有需要的小伙伴可以参考下呢!
档案可以自己存放一年吗?
- 咱们的个人档案是不能够自己存放的,像这位小伙伴自己已经上班一年了,档案还在自己手里存放肯定是不行的。因为已经上班了,咱们的档案就要更新,您的这份档案一直在自己手里肯定没有更新成功,那么这份档案就肯定已经变成死档了。
- 变成死档后就无法正常使用了,咱们需要到相关的单位进行死档激活处理,只有激活成功后,才能够正常使用,这一年的工作内容才会更新到个人档案里面。所以大家千万不要自己自持档案,一定要妥善保管好!
那么哪里可以存放自己的个人档案呢?
- 像这位小伙伴这种情况,就可以直接把自己的档案存放在人才中心管理,户籍所在地或者用人单位所在地都可以的,这里是专门针对私企或者没有固定工作者的存档机构。
- 如果您的工作单位是国企事业单位,那么就更容易操作了,可以自己把档案存放在自己本单位,因为国企事业单位是具有档案管理权限的,可以保管大家的个人档案。
- 如果是刚毕业的小伙伴,还可把自己的档案放在学校管理,学校由两年的择业期可以为大家妥善保管好,咱们找到合适存档单位后,在调档出去就可以了。
其实档案问题还是比较常见的,有的小伙伴真的没有时间自己去办理档案存档业务而且自己去办理存档,还有可能会被工作人员拒收的,大家就可以直接找档案代办机构进行办理,就可以比较这样的事情发生呢,不用咱们亲自到现场,就可以解决档案方面的小问题,很方便呢。
好啦,今天关于档案怎么存档的小知识就可以大家分享到这里了,希望对小伙伴们有所帮助!再次提醒大家要重视自己的档案管理,因为在咱们生活中有太多的地方需要用到个人档案了,如果没有了个人档案会有很多事情无法处理,而且都是会影响咱们人生发展的重大事情,希望大家都高度重视起来呢!
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