邻居小刘是一位很勤奋用功的孩子,他大学毕业后,通过自己的努力,找到了一家国企单位入职。但是办理入职流程的时候,人事部同事告诉他需要调取个人档案,那是他的个人档案,一直在自己手里存放,不知道单位能否接收自己保管的档案呢?所以想来咨询下小编,看看如何处理这个问题。
单位是不可以接受自己存放的个人档案的入职国企,单位需要进行档案调取工作,不能直接把自己的档案送到单位进行管理。今天小编就和大家介绍下这个问题的解决办法吧!
为什么单位不能接受自己管理的档案呢?
- 因为档案的特殊性质,如果咱们自己管理档案一段时间个人档案就会变成死档,这样这份档案就失去了它的作用。一份死档,做单位也就没有办法正常接收了。
- 如果想要单位接收这份个人档案,需要先办理档案激活手续,激活成功后再进行档案存档才可以。这样就可以通知单位进行档案调取工作了,整个过程是公对公办理的,不涉及个人接触的档案就可以。
档案可以放在哪里存档呢?
- 首先就是像这位小伙伴一样,在国企上班的就可以把自己的个人档案存放在单位进行保管,为国企单位是具有档案管理权限的,符合国家规定和要求,可以直接接收大家的个人档案,而且存放在这里的好处有很多,更新会比较及时,调取也会很方便。
- 如果您的工作单位不是国企事业单位,那么就可以直接把档案存放在人才中心进行管理,这里也是绝大多数小伙伴可以存放档案的地方,无论您是私企还是自由职业者,都是可以在这里安心存档的。
处理档案问题的小办法
其实,此档激活还有档案存档都是比较复杂的档案问题,因为要沟通的部门比较多,姐,现在实施政策变化又比较快,准备的材料总会变更,有时候咱们已经准备半天了,到现场一般你还是不行。是这样,不如直接找一个档案代办机构进行办理,他们可以完全帮助咱们把档案问题处理掉,而且时间上也比自己办理要快很多。
今天的答案小知识就和大家分享到这里,希望大家读完这篇文章之后,就可以开始重视起自己的档案管理,不要再把个人档案随便到处乱放了!
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