对于我们每个人来说,生活中不可避免的会遇到各种各样的问题。当问题来临时,也需要我们及时去处理。最近这几年,档案作为一份无可替代的证明材料,出现问题的情况也非常多。因此,如何正确的进行档案的存放也就显得尤为重要。
最近这段时间,有一位运城的朋友就出现了档案问题。在大专毕业后,学校将档案发给了他,并让他自己将档案存放到户籍所在地的人才市场,当时他没在意这件事情,现在落户需要用到档案,才发现在自己手里的档案已经不能用了。
存放在自己手里的档案为什么不能使用了?
- 档案如果不存放在具有档案保管资格的单位进行统一集中的管理,档案材料就无常进行更新。
- 没有及时存放进档案管理机构的档案,它的真实性无法得到保证,可能会存在私自修改档案内材料的问题,所以档案在自己手里存放,会让档案失去法律效力,变成一堆毫无意义的废纸。
所以,一定要及时存放档案,以免造成档案失效的问题出现。
运城的档案应该存放在哪里?
- 将档案暂时存放在学校。如果毕业后打算考研或者暂时没有开始工作的话,可以向学校说明原由并提交申请,将档案暂时存放在学校保管两年,两年时间内,再及时委托学校将档案邮寄到其他单位进行保管。
- 将档案存放进工作地的人才市场。如果现在的工作单位有将员工的个人档案统一存放在同一个人才市场管理的话,大家就可以委托工作单位将自己的档案进行转递存放。
- 符合条件的话,大家是可以将档案存放在工作单位的。在国有企业或事业单位工作的,这些单位都是具有档案管理资格的,大家可以在毕业的时候,就委托学校或将档案邮寄到工作单位的档案管理部门进行存放。
- 除了以上几个地方,将档案存放在户籍地的人才市场也是可以的,这也是大多数人的选择。不过将档案存放在这里,既有优点也有缺点,优点是人才市场本来就是接收管理档案的地方,大家可以放心将档案存放在那里。但是如果自己在外地工作的话,档案调动和使用起来可能会有点麻烦。
上面说的就是档案普遍的几个存放地点了,大家可以根据自己的情况,在进行判断后做出合适的选择。
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