当今社会上很多小伙伴都是想通过自己的努力进一步提升自己的学历,有的小伙伴在大专毕业了之后就想陆续专升本。所以这几天小编收到了一个小伙伴的投稿说自己专升本结束后不知道自己专升本的档案该怎样存放。小编最近正在研究这方面的知识,现在就有小编来给大家做一些科普吧。
一、档案可以存放在哪?
1.学校:可以把档案存放在学校里,因为不是所有学校在我们毕业了之后都会把我们的档案第一时间给发走的,学校一般会帮我们保管两年时间,只要不超过两年的期限都可以保管在学校里。
2.户籍地:如果我们的档案存放在学校里超过了两年的话,那我们的档案还有可能就会被发回户籍地。如果我们更换过户籍地,那么就只自己之前参加过高考的地方。
3.工作单位:我们如果找到了工作,那么也可以选择把档案存放在工作单位里,如果是国企或者是事业单位的话,单位具有人事权,一般就可以直接把档案存放在单位里,如果是私企的话,单位没有存放档案的权利,那我们就可以把档案存放在单位所属的相关部门,利用人才市场。
二、档案的存放条件有哪些?
1.首先就是要申请调档函,如果没有调档函的话,我们就无法把档案存放在我们想存放的档案存放单位。
2.接着我们要想办理档案存放的话,还要调查一下我们想存放的单位是否具有存放档案的权利,以防我们做完所有流程之后才发现这个单位没有存档案的权利,那么会浪费我们很多时间。
3.我们在办理档案存放的过程中当然我存放在我们自己手里一段时间,一旦存放到我们自己手里了,我们一定要尽快把档案给放好,否则档案存放在我们自己说的时间太久的话,当然就会变为死档。
三、档案需要定期查询
1.我们一旦把档案存放好了之后,还要学会着定期查询,否则我们一直对我们的档案不管不问的话,那么档案出现了问题,我们也不能第一时间补救。
2.如果我们要是想查询档案,就根据我们存放档案的存放地查询就可以了。
3.如果存放在学校里就去学校查询,如果存放在单位里就是单位查询,如果存放在户籍地,就去户籍地查询。
我们要想存放自己的档案,但是觉得这些流程比较麻烦,怕自己弄错的话,那么就可以交给档案业务机构去办理,也是一个不错的选择,因为像这种机构一般对于档案业务办理的流程都比较有经验,所以大家如果需要的话就可以联系他们,如果大家有其他问题,也欢迎过来小编。
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