小编知道作为普通老百姓的我们平常都不怎么接触自己的档案。所以就有些不大重视自己的档案。但是最近小编听说有些小伙伴因为一些原因就一直把档案存放在自己手里。这种行为是非常不对的,档案如果一旦存放在自己手里,就会发生很多不好的后果。
一、档案存放在自己手里会变成死档
1.首先档案存放在自己手里,自己可能会因为搬家或者是一些调动导致档案没有好好存放,造成档案直接丢失了,那么档案只要一旦丢失了,死档就会不可避免。
2.档案存放在我们自己手里,我们一般人肯定都是比较具有好奇心,那么很有可能就想拆开看一看,档案一旦被拆封了也会变为死档。
3.档案存放在我们自己手里,我们肯定不能像档案业务机构一样将它保存的那么完美,很有可能就会造成档案的破损,那么也会变为死档。
3.最后一种可能就是档案放在自己手里的话,档案内的信息一直得不到更新,也会变为死档。
所以说如果有的小伙伴遇到这样的情况,一定要事先预防自己的档案变为死档。毕竟档案一旦变为死档了,对我们的日常生活影响肯定是很大的。像小编听说有个刚毕业的小李同学,他本人就是一直不重视自己的档案,把档案变为了死档。
大家也不要慌张,如果档案变为死档了,下面就听小编给大家科普的死档激活流程。大家只要根据相应的档案激活流程,档案就一定能重新激活成功。
二、档案死档了需要激活
1.档案是因为我们不小心造成丢失变为死档的话,那么我们就要先申请一个档案遗失证明,然后再去集齐相应的材料去档案部门进行审核激活。
2.档案因为我们拆封或者破损了造成死档的话,只要档案内的材料没有丢失也可以直接送到相关部门激活。档案内材料丢失的话,也要先集齐材料才能办理激活。
3.档案在自己手里造成死档的也直接送到档案业务机构,让他们帮我们审核就可以了。
三、档案激活了可以存放在哪?
档案如果被激活了,我们下一步要做的肯定就是个好存放档案了,否则我们档案激活了,后续肯定会出现别的问题,如果大家不知道但激活了该如何存放的话,下面听小编给大家的科普就行了。
1.首先你的户籍地人才市场可以帮你存放档案,如果你不想看着自己的档案经常调动,想让自己的档案更稳定安全,你就可以选择把档案存放在户籍地的人才市场。
2.还可以根据自己的身份存放档案,如果是学生,那不用多想,档案肯定是存放在你的学校里,只要注意毕业后记得把档案从学校转出就可以了。
3.已经工作了就选择把档案存放在有人事权的单位,还有的工作单位没有人事权,那就按照单位的要求存放,例如存放在单位所属的人才市场。如果不愿意相信单位,那就找一个自己的信任的单位,例如人力资源管理中心等机构存放。
4.实在不知道自己是什么样的情况,那么选择找一下档案业务机构帮自己决定,也是个很好的办法。
所以只要根据小编给大家科普的这档案存放地,存放档案,那我们的档案就一定会是安全的状态,就怕大家知道了档案的存放地却也不用心存放。那么一切都是白忙活了,所以大家一定在档案激活之后立即存放档案。
这就是小编给大家带来的相关总结,希望的对大家有帮助。大家没时间去办理这些业务的话,也就像小编所说的,可以交给档案业务机构。如果大家还有别的问题,欢迎继续咨询小编。
本文【个人档案在自己手里怎么继续存档?最全托管方法来袭!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。