档案没有拆开但在自己手里怎么存?为什么自己不能保存档案?

前几天有一位小伙伴私信小编说他发现自己的档案竟然还在自己的手里,没有保存出去,但是档案一直没有开封,那到时候去保存,人家会要自己这个档案吗,该怎么去保存自己的档案呢?相信有很多小伙伴都是把自己的档案放在手里的,尽管没有开封,但是档案也是不可以放在自己的手里,一定要尽快去找地方存放起来。

档案在自己手里怎么办

一、档案在自己手里应该怎么办

  1. 档案是可以暂时放在自己手里的,我说的是暂时啊,因为有些学校可能会毕业以后会把档案交给你自己处理,这个时候就需要你及时的把你的档案交给相关机构保管起来。
  2. 在找到相关的机构保存档案之前,我们首先应该保证自己的档案没有被开封过,没有出现破损或者被撕毁的情况。到时候别人会审核你的档案情况,如果你的档案被开封过或者出现破损的情况,那么你里面的资料就无法保证真实性了,那么人家到时候肯定是要让你重新去把你的档案给激活的。
  3. 当然在自己手里也不要惊慌,先确认一下自己的档案在手里有多长时间了,如果时间还短的话,就可以及时的去办理档案的存放,如果时间过长了,那么变成死档了,就要先去办理激活手续才可以进行存档。

怎么存自己的档案

二、怎么存自己的档案

  1. 如果你是才毕业不久的话,暂时还没有找到工作,那么你就可以把你的档案先放在学校,等你找到工作之后再把档案转移出去,但是学校也只会给你保留你毕业后的两年时间,所以需要你尽快的回学校办理转移。
  2. 如果你进入了事业单位,什么编制或者国企,那么这种单位一般都是会有人事部门的,他们会有关于档案的存档的权利,可以自己管理自己员工的档案,你就可以直接把你的档案交给你单位的关部门就可以了。
    分清情况再保存
  3.  如果你是进入私企,或者说你的工作单位没有权限保管你的档案的话,你可以选择把档案放在当地的人才中心。
  4. 大家如果不清楚的话,也可以把自己的档案放在相关的档案服务机构也是比较可靠的,但是记得一定要找正规的平台。

为什么不能自己保存档案

三、为什么自己不能保存档案

  1. 其实我们个人的档案不只是属于我们的,虽然说它里面是关于自己的资料,但是也是为了保证里面内容的真实性,我们是不可以自己保存档案的,因为我们自己保存档案,别人就不知道我们的档案是否被篡改,被私自加过什么资料,所以如果自己保存,别人是不会承认这份档案的真实性的,也就无法被使用。
  2. 档案长时间保存在自己的手里,就会使这份档案变成死档,如果说今后需要使用档案的话,需要先去激活才可以进行使用,是一个比较麻烦的事情,所以希望大家都能把自己的档案放在正规可靠的地方保管起来,不要放在自己的手里啦。

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